Assistant Administratif H/F
Lingenheld
- Oberschaeffolsheim - 67
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).
Poste en CDI, sur 39h/semaine à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67).
Vos missions :
- Saisie des commandes et devis clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
- Vérification de la solvabilité des prospects et création fiches clients
- Vérification de la préfacturation client (société Environnement)
- Saisie et comptabilisation des factures clients (société Environnement, carrière et centrale enrobés)
- Suivi des relances clients et des impayés
- Saisie des bons de livraisons et suivi des factures fournisseurs (Environnement et industrie)
- Classement et archivage
- Divers travaux en remplacement durant les congés (réponses aux appels d'offres, commandes de transport pour l'exploitation .)
Votre profil :
- Issu(e) d'une formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions administratives similaires.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, en particulier le Pack Office et Excel.
- Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans la gestion quotidienne de vos missions.
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous savez prioriser vos tâches et travailler avec méthode dans un environnement dynamique.
Rémunération & avantages :
- Tickets restaurant 11€/jour
- Prime de vacances
- Prime de fin d'année
- Primes d'intéressement
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Lingenheld
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 212RNKR
