Coordinateur·trice Pédagogique et Administratif·ve H/F
Université Paris Cité
- Saint-Germain-des-Prés - 45
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de
simulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l'organisation et à
l'accomplissement des missions d'enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers
correspondants.
Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique
de progression selon les règles de l'Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique
administrative et logistique.
Elle est l'interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu'il/elle accompagne. Il/Elle exerce
ses missions en lien avec les services transversaux d'iLumens et de l'Université.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en
liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment
le responsable du support technique.
- Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires,
rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et
intervenants, ...)
- Participe à l'accueil, à l'information et à l'orientation des différents publics de formation continue ou
DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d'information, ...)
- Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA,
Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).
- Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est
force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, ...)
- Participe aux séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe pédagogique
(bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, ...)
- Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en
entreprise à partir du programme pédagogique préétabli
- Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des
formateurs),
Assure le lien avec les formateurs pour l'établissement et la transmission des maquettes de création
de formation pour l'obtention de l'agrément FC ou DPC,
- Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,
Le profil recherché
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Connaissance de l'offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'iLumens, du FCU et plus généralement de tous
les services centraux de l'Université
Connaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formation
Connaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC,
DPC et apprentissage en FI)
Candit-on-line et SIFAC
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Évaluer et hiérarchiser les tâches
Accompagner les publics dans leur parcours de formation
Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique
Savoir-être - Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens de l'initiative
Rigueur / fiabilité / ponctualité
Sens relationnel
Encadrement et polyvalence nécessaire pour la coordination des domaines administratifs et
pédagogiques
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau II - Bac +3 Licence, Licence professionnelle
Bienvenue chez Université Paris Cité
L'Université Paris Cité dispose de deux plateformes de simulation en santé parmi les plus avancées :
- Le campus Saint-Germain-des-Prés
- Le site Pajol
Les deux sites sont complémentaires pour offrir un large éventail de formations touchant à des
aspects procéduraux à l'aide de mannequins de tâches ou de simulateurs, à l'aspect relationnel avec
les patients et au sein d'une équipe soignante (médecins et para-médicaux).
De nouvelles pratiques médicales apparaissent et nécessitent leur intégration dans les cursus de
formation : santé connectée, travail en réseau et sécurité informatique...
De nouvelles modalités pédagogiques sont proposées et doivent être évaluées en remplacement/
support de l'existant : intelligence artificielle, réalité virtuelle ...
Les formations proposées, d'une séance de simulation "simple" jusqu'à des séances dites "de haute
fidélité", s'adressent à des apprenants en formation initiale ou engagés dans des spécialités médicales
et chirurgicales jusqu'au développement professionnel continu.
Les missions d'Ilumens :
- Venir en appui des enseignements facultaires (connaissances) pour développer des compétences
professionnelles.
- Permettre un apprentissage préalable sur mannequin ("jamais la première fois sur le patient").
- Participer à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 2026-2387747
