Apprentissage - Assistant RH Stage et Alternance H/F MBDA

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service Recrutement. Rattaché(e) aux activités du Pôle stage et alternance, en charge de la gestion RH quotidienne de la population alternants et stagiaires Région Parisienne.
Support aux campagnes de recrutement - stage et alternance :
- Répondre aux candidatures spontanées et assurer leur suivi en alimentant le vivier de candidats
- Assurer un support au suivi des candidatures
- Faire le lien avec le service financier pour le traitement du remboursement des déplacements des candidats en entretien

Support à la gestion administrative - stage et alternance :
- Transmettre une enquête de satisfaction auprès des tuteurs sur le processus de recrutement
- Assurer un soutien au suivi hebdomadaire de l'état d'avancement des dossiers administratifs avec notre prestataire (cabinet de recrutement)
- Transmettre les dossiers administratifs des futurs stagiaires et alternants auprès du service du personnel, confirmer leur embauche auprès des tuteurs et effectuer les actions associées dans nos outils internes
- Assurer le traitement des accords OPCO de prise en charge des frais de formation et effectuer les actions associées dans notre outil interne
- Contrôler le fichier hebdomadaire des embauches
- Répondre aux questions diverses des collaborateurs internes, stagiaires et alternants et faire remonter les cas spécifiques
- Gérer les avenants et les éventuelles ruptures de contrat (stage et alternance)
- Assurer la bonne gestion des départs à l'étranger des apprentis :
- Être le point de contact et relai entre les différentes parties (service juridique, service du personnel, écoles et étudiants)
- Identifier en amont les étudiants ayant un départ à l'étranger prévu dans leur cursus
- Réaliser les entretiens avec ces étudiants pour leur présenter la réglementation des départs à l'étranger
- Effectuer les demandes et relances nécessaires afin d'obtenir et valider les conventions de mobilité, en tenant compte de la date de départ prévue à l'étranger

Support au suivi de l'intégration des étudiants :
- Participer à l'organisation d'évènements internes à destination des étudiants (journée d'intégration des alternants, dispositif START, évènements de convivialité, etc.)

Support à l'enquête Happy Trainnes :
- Assurer le lancement de l'enquête Happy Trainees
- Suivre les résultats et la labélisation
- Gérer la communication autour du label en lien avec le Pôle Marque Employeur
- Identifier des axes d'améliorations et être force de proposition selon les retours de l'enquête


Notre rémunération comporte un salaire fixe supérieur au minimum légal et des éléments additionnels individuels (une prime annuelle équivalent à environ un mois de salaire ainsi qu'une prime d'ancienneté au-delà d'un an de contrat) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).
De nombreux services/avantages vous seront également proposés : remboursement de la CVEC (Contribution Vie Étudiante et de Campus), congés révision, congés d'ancienneté dès un an de contrat, remboursement partiel de la carte de transport pour les trajets domicile-travail, restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCO), protection sociale (mutuelle et prévoyance), activités sociales et culturelles du comité d'entreprise, aide au logement (double résidence)...
Parce que se lancer sur le marché de l'emploi est un défi pour les futurs diplômés, nous avons conçu le dispositif START dédié à nos stagiaires et alternants en fin d'études.
L'objectif ? Vous accompagner dans votre approche du marché du travail et vous donner toutes les clés pour réussir.