Gestionnaire Contrats - Administration des Ventes ADV en CDD H/F
Audencia
- Nantes - 44
- CDD
- Télétravail partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un-e Gestionnaire contrats / Administration des Ventes H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, afin de renforcer l'équipe du pôle CFA. Vous interviendrez sur nos formations en apprentissage.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Validation des demandes de d'apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises.
Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière
Edition des cerfa et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign
Dépôt des documents auprès des OPCO
Suivi des dossiers jusqu'à réception des accords de prise en charge OPCO
Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi
Saisie des commandes dans l'ERP
Edition des certificats de réalisation
Traitement et suivi des réclamations
Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.
Compétences recherchées :
Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi ;
Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur gérant des formations en apprentissage.
Niveau intermédiaire sur Excel.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et qualités relationnelles.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDD du 01/09/26 au 24/12/26
Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes
Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois
Statut : Technicien, 35h
Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
Tickets Restaurant
Mutuelle familiale prise en charge à 100%
Horaires flexibles
Le profil recherché
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Audencia
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 211XNWX
