Gestionnaire Comptable Public H/F

Kall Up

Vos missions :- Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris ;- Assurer le suivi administratif et financier des marchés- Relecture des pièces administratives et financières préalablement à la publication pour s'assurer d'une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d'autre part de la compatibilité d'exécution avec les logiciels de gestion d'exécution comptable et d'exécution financière des marchés ;- Saisie et ou validation des paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ;- Production des états d'acompte MARCO WEB- Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de l'exécution des marchés et contrats) ;- Assurer les tâches des processus comptables de l'ordonnateur, notamment de contrôle interne :- Saisie des fiches tiers (création de fournisseurs),- Vérification de la conformité des engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et code de la commande publique, des prix (BPU de l'AC à bons de commande, contrat, convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation budgétaire et le paramétrage analytique ;- Vérification de la conformité réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, ...) du service fait (SF) avant sa validation ;- Vérification de la conformité réglementaire des factures ;- Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur conformité : rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, et s'assurer du mode de règlement, vérification des révisions des prix ;- Saisie des OD ;- Saisie des DV ;- Participation aux travaux budgétaires et d'arrêtés annuels des comptes- Vérification du respect des délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire respecter ces délais ;- Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés, EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise comptable et budgétaire ;- Collecter et participer à l'analyse des informations utiles à la préparation budgétaire ;- Assurer la relation comptable avec les fournisseurs (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations, relances, etc.

Ce poste nécessite une formation de niveau Bac +2 à dominante comptableUne connaissance des règles essentielles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), de la commande publique, et notamment celles relatives à l'exécution comptable et financière de marchés publics (fournitures, prestations de service) est nécessaire.Une très bonne pratique des outils de bureautique, notamment Excel, est indispensable.Compétences requises· Être méthodique, organisé(e), rigoureux (se), réacti(ve) ;· Savoir s'adapter aux changements ;· Savoir prioriser et gérer les urgences ;· Avoir le sens des contacts et des relations humaines ;· Savoir discerner la confidentialité des informations ;· Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en lien avec les services administratifs et financiers des agences· Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Teams).· La connaissance de SAP serait un plus.

Sous l'autorité de l'adjointe au responsable du Département Administratif et Financier, le(la) candidat(e) assurera la comptabilité ordonnateur sur les budgets des départements du secrétariat général comprenant notamment le DRH, DAF et etc.....Vos missions porteront notamment sur toutes les étapes de la chaine de la dépense, de l'engagement juridique à la demande de paiement. A chaque action, vous devrez vous assurerez, à votre niveau, de sa conformité légale, règlementaire, interne, et de sa sincérité comptable ; vous pouvez également participer à l'élaboration de documents dans le cadre de l'arrêté des comptes ;