Adjoint à la Cheffe du Service Achats et Moyens H/F Lasecurecrute.fr

ARS GUADELOUPE

La Direction des Affaires Internes est garante de l'organisation interne et du bon fonctionnement des instances de l'Agence grâce aux services supports (service des ressources humaines, service des achats et moyens, service sécurité et gestion des systèmes d'information). Elle assure également

Gestion du Conseil d'administration.
Qualité de vie au travail et prévention (référents QVT, prévention et ergonomie).
Mission déontologie.
Indicateurs de pilotage interne : Élaboration de tableaux de bord sur le suivi notamment du climat social et suivi des sujets affaires internes.
Gestion du CACT.
Le service des achats et moyens, Service d'affectation à l'instar des autres unités de la direction a pour objectif de participer au bon fonctionnement interne de l'ARS. Le service est présent au siège de l'ARS à GOURBEYRE et à l'antenne de Dothémare (Immeuble VEGA).

Description du poste

Sous l'autorité de la Cheffe du service Achats et Moyens, l'Adjoint(e) participe au pilotage, à l'organisation et au fonctionnement du service. Il/Elle seconde la Cheffe de service dans l'ensemble de ses missions, assure son intérim en son absence et contribue à la mise en oeuvre des orientations définies par la Direction des affaires internes.

Il/Elle intervient plus particulièrement dans les domaines de la commande publique, de la logistique, de l'immobilier et de l'amélioration des processus du service.

Management et continuité de service
À ce titre, il/elle :
-Participe au management des équipes et à la coordination des activités des différentes cellules ;
-Assure l'intérim de la Cheffe de service en son absence et exerce les délégations qui lui sont confiées.

Ordonnateur délégué
En l'absence de la Cheffe de service, il/elle exerce les fonctions d'ordonnateur délégué.
À ce titre, il/elle :
-Valide les engagements juridiques et les services faits relevant du périmètre du service ;
-Assure le suivi des crédits et participe au pilotage budgétaire du service.

Commande publique
En appui de la Responsable des achats, il/elle :
-Pilote les procédures de marchés publics nécessitant une expertise particulière ou présentant un enjeu stratégique pour l'Agence ;
-Rédige les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les pièces administratives des marchés publics ;
-Veille à la sécurisation juridique des procédures de commande publique.

Immobilier, logistique et moyens généraux
En lien avec la Cheffe de service, il/elle :
-Assure le suivi opérationnel des projets immobiliers conduits par le service ;
-Pilote les opérations liées au regroupement des sites de Baillif et de Bisdary ainsi qu'au déménagement de la Délégation territoriale de Saint-Martin ;
-Coordonne les activités logistiques en lien avec le Responsable des cellules logistiques et courrier ;
-Participe au suivi des opérations de maintenance, d'aménagement et d'équipement des sites.
Patrimoine immobilier et archives
Il/Elle :
-Pilote la politique d'archivage de l'Agence en lien avec le référent archives et les Archives départementales ;
-Assure le reporting et la mise à jour des outils patrimoniaux de l'Agence, notamment OAD et RT, en lien avec les services compétents ;
-Contribue au suivi du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et des données patrimoniales.

Profil recherché

Vos compétences

Spécificités du poste / Contraintes :
-Poste soumis au dispositif d'astreintes
-Forte polyvalence requise
-Grande disponibilité compte tenu du nombre de site à gérer en Guadeloupe, Marie-Galante et dans les Iles du Nord
-Poste devant faire l'objet d'une déclaration publique d'intérêt
-Permis de conduire obligatoire
-Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)

Votre formation

Diplôme ou niveau attendu : Bac +4
Expérience : Expérience professionnelle obligatoire sur le volet commande publique et vivement souhaitée sur le volet logistique/immobilier.

Contact

Contacts
Mme JALCE Monique, Directrice des affaires internes - ARS - ****@****.**
Mme PERETTI-ESQUIVIE Flore, Cheffe du service Achats et moyens - ARS - ****@****.**
M MANDANE Jean-Marc, Chef du service des ressources humaines
****@****.**