Responsable du Service Population - Breteuil H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent est chargé d'organiser l'accueil du public, ainsi que l'activité Etat Civil, funéraires et autres formalités administratives liées à la population.

Accueil du public
- Organiser et mettre en oeuvre un accueil des usagers de qualité et mettant en valeur la Collectivité
- Organiser, superviser et contrôler les missions des agents. Aménager l'espace.
- Orienter les administrés, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (Passeports, cartes d'identité, titres de séjour, recensement militaire...)
- Afficher et diffuser l'information. Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
Etat Civil :
- Organiser, superviser et contrôler les activités liées à l'Etat Civil. L'agent assure la répartition des tâches entre les agents, veille au respect de la règlementation et élaborer et tenir à jour les fiches de procédure
Activités liées au funéraire
- Assurer le suivi des concessions cimetière (délivrance, renouvellement...) et des procédures qui y sont liées
- Délivrer les documents nécessaires à l'activité, en lien avec l'Etat Civil et la police municipale
- Mettre à jour les plans et autres documents de gestion des cimetières
- Assurer la veille juridique dans le domaine funéraire
Elections
- Assure la réception et le traitement des demandes d'inscription, de radiation ou de modification de la liste électorale dans le respect des règles et procédures en vigueur
- Participe à la préparation des scrutins, à la tenue des bureaux de vote et aux opérations de dépouillement.
Urbanisme
- Assure la réception et l'orientation les demandes reçues par téléphone, courrier ou courriel
- Renseigne et conseille le public sur les règlements en vigueur (PLU, PPRI, périmètre de protection...)
- Renseigne et aide à constituer les dossiers d'urbanisme et autres (PC, DP, CU, AT, AP...)
- Renseigne et traite les demandes des notaires, les demandes du cadastre et des services de l'Etat
- Réceptionne et enregistre les dossiers d'urbanisme et autres.
Activités diverses liées à assure la continuité du service public.
Assurer la notification des décisions aux pétitionnaires