Assistant·e Administratif·ve Chargé·e des RH et du Budget au Palais Galliera - Paris Musées H/F Paris Musées

Placé.e sous l'autorité directe de la responsable des ressources humaines et de l'administration (RRHA) l'assistant.e administratif.ve accompagne la RRHA dans la gestion administrative des personnels, dans la préparation et le suivi budgétaire et dans la gestion des moyens généraux du musée. L'assistant.e administratif.ve pourra également être amené.e à assister la directrice et le secrétaire général dans la planification de leur agenda. Le poste s'exerce dans une logique de polyvalence et d'entraide au sein du secrétariat général, dont les activités sont réparties en fonction des besoins du service.

1/ Gestion comptable et budgétaire
garantir la régularité, la sécurité juridique et la fluidité de l'exécution de la dépense du musée, de l'engagement au paiement, et fournir à la direction une information fiable et actualisée sur la consommation des crédits.

2/ Gestion administrative des ressources humaines et accompagnement de proximité
Sécuriser les actes de gestion administrative des personnels du musée (titulaires, contractuels, stagiaires et apprentis) et constituer, pour les agents comme pour les responsables de service, l'interlocuteur.rice de proximité en interface avec la DRHRS.

3/ Moyens généraux et logistique administrative
Assurer la continuité et la qualité des moyens de fonctionnement quotidiens mis à la disposition des services, sur les deux sites du musée.

4/ Fiabilisation des données, outils et amélioration continue (champ transversal)
Outiller et professionnaliser le suivi de l'activité administrative du musée, en proposant des méthodes et des supports adaptés aux besoins des services.

L'agent.e peut être amené.e à réaliser toute activité de même nature ou de niveau équivalent relevant des champs de compétences décrits, ainsi qu'à intervenir en appui de son.sa collègue assistant.e. administratif.ve. du secrétariat général, notamment pour assurer la continuité de service (absences, pics d'activité). La répartition des activités entre les assistant.e.s administratif.ve.s est arrêtée par la RRHA et peut évoluer en cours d'année.
Par ailleurs, en l'absence d'assistant.e de direction, il pourra être demandé d'accompagner la directrice et le secrétaire général dans le montage de rendez-vous nécessitant une coordination importante ; participer à la préparation des ordres du jour du comité de direction.