Assistant AdministratifTive H/F
Optima Prevention
- Meyreuil - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre agence d'Aix-en-Provence une personne en CDD de 4 mois, en charge du traitement administratif et commercial des dossiers clients et de la gestion de la relation client, en coordination avec nos consultants.
Vos missions :
Planifier et organiser les interventions des consultants, en assurant l'interface téléphonique entre l'entreprise et ses clients
Suivre les délais de réalisation des prestations et documenter chaque étape dans nos logiciels de production
Rédiger et envoyer documents, mailings, rapports, contrats commerciaux et courriers clients
Assurer l'accueil téléphonique : identifier l'objet des appels, les documenter, répondre aux demandes clients et orienter vers le bon interlocuteur
Créer et mettre à jour les comptes clients dans le CRM (enregistrement des contrats, actualisation des bases de données)
Gérer la facturation et les relances d'impayés
Assurer la gestion administrative de la formation : rédaction des conventions, inscriptions aux modules e-learning, envoi des convocations, réinitialisation des mots de passe, création et envoi des attestations, suivi des retours
Votre profil :
Formation Bac +2 avec au moins 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en BtoB, idéalement dans le secteur du conseil aux entreprises
Tempérament dynamique et proactif, avec une réelle aisance relationnelle et une bonne maîtrise des techniques de relation client
Sensibilité aux sujets techniques et bonne maîtrise des outils informatiques
Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et enthousiasme
Excellente expression écrite et orale
Esprit d'équipe et goût du travail bien fait
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Bienvenue chez Optima Prevention
Publiée le 20/08/2026 - Réf : 212RHLX
