Assistant - Assistante de Direction en Apprentissage H/F
RAZA
- Le Port - 974
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Dns le cadre de notre activité nous recrutons un.e assistant.e de direction en contrat d'apprentissage.
Vos missions durant ce contrat sont :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Rédaction de courriers, e-mails et comptes rendus complexes
-Organisation de l'agenda et gestion des priorités de la direction
-Prise de rendez-vous et coordination des plannings
-Organisation et préparation de réunions stratégiques (convocations, supports, comptes rendus)
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Communication interne et externe (notes, rapports, diffusion d'informations)
-Suivi de dossiers confidentiels et sensibles Utilisation avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.) -Réalisation de synthèses, tableaux et reportings pour appuyer la prise de décision
-Suivi de projets et coordination transversale entre services
-Gestion administrative générale en appui de la direction
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de produits à base de tabac en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 19/08/2026 - Réf : 212JGVY
