Chargé·e RH et Administratif H/F ABN RECRUTEMENT Super recruteur

Le cabinet Abn recrutement, spécialisé en logistique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) déclarant(e) en douane. Hub logistique basé à Marly la Ville et St Witz (95), la société proposes des services de transport aérien, ferroviaire et maritime entre la Chine et l'Europe.

Missions principales - Ressources humaines

• Prendre en charge le processus de recrutement: rédaction et diffusion des offres, sélection des candidatures, organisation et conduite des entretiens, suivi des candidats et préparation de leur intégration;
• Assurer l'administration du personnel de l'embauche jusqu'au départ du salarié: DPAE, constitution des dossiers, contrats de travail, avenants, périodes d'essai, visites médicales, titres de séjour, autorisations de
  travail et autres formalités obligatoires;
• Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers et différents documents relatifs à la relation de travail;
• Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés;
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels du personnel;
• Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, formations et différentes échéances administratives ;
• Gérer et contrôler les absences, congés, retards, heures supplémentaires et temps de travail;
• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
• Accompagner la Direction dans la gestion des situations individuelles : absences injustifiées, avertissements, ruptures de période d'essai, fins de contrat et autres problématiques liées à la relation de travail ;
• Participer à la mise en place et au suivi du CSE et des obligations liées au dialogue social;
• Mettre à jour les registres, documents et procédures obligatoires en matière de ressources humaines;
• Assurer les échanges avec la médecine du travail, les organismes sociaux, les administrations, les organismes de formation et les prestataires RH ;

Missions principales - Administratif

• Assurer la gestion administrative courante nécessaire au bon fonctionnement des bureaux ;
• Gérer les fournitures de bureau, les équipements, les commandes et les besoins administratifs des différents services ;
• Classer, archiver et assurer la bonne organisation des documents administratifs de l'entreprise ;