Chef.Fe de Cabinet Auprès des Chefs de Juridiction du Tribunal de Première Instance H/F

Service Public

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

GROUPE IFSE2

1 poste vacant au 1ermars 2027

Vos activités principales :

Les cabinets de la présidence et du procureur comprennent chacun un poste de secrétaire. La première vice-présidente et la procureure adjointe du tribunal sont susceptibles d'assurer la suppléance du président et du procureur lorsqu'ils sont empêchés.

Placé sous l'autorité directe du président et du procureur de la République, le chef de cabinet les assiste dans leurs missions de direction et d'administration de la juridiction. La répartition de l'activité est fonction des impératifs organisationnels et calendaires.

Participant au pilotage des dossiers non-juridictionnels, le chef de cabinet est, dans le cadre des projets qui lui sont confiés, l'interlocuteur du personnel du ministère de la Justice et des partenaires institutionnels dans l'arrondissement judiciaire, il assiste aux réunions et rédige le cas échant les comptes rendus.

Chargé d'assister le président et le procureur dans leurs prérogatives de chefs de juridiction et de chefs de service,il conduit les projets transversaux et de la juridiction et favorise la communication interne entre les services. Ses missions sont, en étroite collaboration avec les secrétariats et sans exhaustivité, les suivantes :

- Assistance à l'organisation des services juridictionnels et coordination entre les services

- Préparation et suivi des assemblées générales et des commissions restreintes

- Assistance à la préparation et au suivi du dialogue de gestion et de la performance, en lien avec la direction de greffe

- Soutien des cabinets dans l'organisation des audiences solennelles et autres évènements de relation publique

- Contribution aux actions de communication et de promotion des actions du tribunal judiciaire, en liaison avec les partenaires locaux

- Assistance, organisation et représentation du président ou du procureur pour des réunions internes au tribunal judiciaire, avec d'autres institutions judiciaires ou inter-administrations

- Suivi du secrétariat et de l'agenda du président et du procureur

- Suivi des officiers de police judiciaires et des professions règlementées

- Rédaction de notes ou rapports, de synthèses et de comptes-rendus

- Toute autre mission confiée par les chefs de juridiction

Le chef de cabinet veille à maintenir et à développer une expertise technique de haut niveau, un savoir-être incluant notamment une écoute, une discrétion, et une appropriation des besoins de la juridiction et des partenaires de l'institution judiciaire.