Assistance Administrative Polyvalente Appui au Cabinet du Maire - Mairie de Saint-Andre H/F
Communes
- Saint-André-lez-Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Une nouvelle équipe d'élus est engagée pour relever le défi de la mise en oeuvre d'un nouveau projet politique et repenser le dialogue population/élus/services.
L'organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l'équipe municipale.
Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l'organisation de l'agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l'équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements...)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s'assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l'outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l'organisation du Conseil Municipal
Le profil recherché
Compétences requises :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l'outil informatique
- La connaissance de l'environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
-
Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d'un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l'urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
Publiée le 19/08/2026 - Réf : O059260813000435
