Assistant Administratif - Accueil H/F
Federation Departementale des Chasseurs
- Rodez - 12
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
La Fédération Départementale des Chasseurs de l'Aveyron recrute, dans le cadre d'un remplacement :
un(e) Assistant(e) administratif(ive) Personnel administratif - non-cadre - niveau 4 en CDI
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative des déclarations de dégâts : enregistrement, traitement et suivis des dossiers et mandatement des experts ;
Participer à l'accueil physique et téléphonique ;
Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser ;
Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié.
PROFIL RECHERCHE :
Formation niveau Bac exigé.
Vous disposez d'une expérience réussie dans l'administratif de 6 mois minimum.
Maîtrise impérative des outils bureautiques ;
Disposer de très bonnes capacités relationnelles et de dialogue, capacité à travailler en équipe, rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'organisation ;
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
CDI à pourvoir dès que possible, période d'essai de 3 mois renouvelables, poste basé au siège de la Fédération à Rodez (Aveyron), à temps complet, 39 heures par semaine (avec JRTT), sans télétravail.
DATE D'EMBAUCHE : Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement - POEI)
RÉMUNÉRATION :
Conforme à la convention collective des personnels des Fédérations Départementales des Chasseurs, rattachement aux personnels administratifs.
*** Une candidature complète est requise CV + LETTRE DE MOTIVATION ***
Candidature à adresser à l'intention de M. Nicolas CAYSSIOLS (Directeur)
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212LTYR
