Assistant Administratif - Contrôle Qualité de Données H/F
Anaqua Services
- Pau - 64
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Vue d'ensemble du poste :
ANAQUA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de nos équipes à Pau.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vous participez au processus de contrôle qualité des renouvellements des titres de propriété industrielle de nos clients. Ce rôle est rattaché à la Senior Manager, Quality & Compliance d'ANAQUA Services.
Nous recherchons deux (2) candidat(e)s pour ce poste :
Un (1) poste est à pourvoir en CDI
Un (1) poste est à pourvoir en CDD de 12 mois
Date de début souhaitée : 21/09/2026
Ce poste est fait pour vous si vous aimez :
- Mettre en oeuvre la dématérialisation des preuves de paiements de nos titres de propriété industrielle (brevets, marques, designs) envoyés par nos fournisseurs : scan de documents
- Assurer la vérification (contrôler que les données soient correctes) des documents juridiques générés par le processus de renouvellement des titres.
- Assurer le suivi de réception des titres de propriété industrielle auprès de nos clients et fournisseurs.
- Veiller au tri et au classement des versions papiers et numériques des titres de propriété industrielle.
- Participer à l'évolution de nos outils pour gagner en performance et diminuer les risques d'erreurs.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Formation en Administratif et/ou Contrôle Qualité de données;
- Une première expérience réussie dans une fonction similaire est souhaitable;
- Un bon niveau d'anglais à l'écrit (communication avec nos clients/fournisseurs) est nécessaire;
- Avoir le sens du détail pour détecter les potentielles erreurs sur nos preuves de paiements;
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
- Aisance sur les outils informatiques indispensable (maitrise d'Excel)
- Solides compétences de communication verbales (FR) et écrites (FR et EN) permettant d'interagir à tous les niveaux de l'organisation et avec nos clients ;
- Motivé(e) par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donnée au travail en équipe.
Les avantages que nous vous proposons :
- Télétravail
- Ticket Restaurant
- Mutuelle de groupe
- RTT
- Horaires flexibles
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Anaqua Services
Pour plus d'informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PKGV
