Assistant Administratif H/F

Ker Pro

Depuis plus de 60 ans, Ker Pro fédère une trentaine de petites et moyennes entreprises spécialisées dans les produits et services liés aux pièces de liaison au sol :

- Le négoce de pneumatiques : Sonamia : https://www.sonamia.fr/fr/index.php
- L'industrie de production d'essieux : Monroc : https://www.monroc.com/fr/
- L'activité d'entretien automobile et suivi de flotte Poids lourds, agricoles, manutention : Groupe Sofrap : https://sofrap.fr/ et Agripneus : https://www.agripneus.fr/
- L'industrielle de fabrication de roues Bouzinac Industrie : https://bouzinac.fr/

Ker Pro apporte son expertise et son soutien dans les domaines de l'immobilier, des finances, des ressources humaines et des technologies de l'information.
En rejoignant Ker Pro, vous ferez partie d'un groupe engagé dans l'innovation et le développement de solutions adaptées à ses secteurs d'activités.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Poste en CDI à temps plein situé à Basse-Goulaine (44).

Dans le cadre de votre poste, vous serez amené(e) à travailler pour le compte de plusieurs filiales.
Vos missions seront les suivantes :

- Services Généraux :
--> Assurances (mise à jour des contrats assurance, suivi des sinistres, déclarations assurances)
--> Immobilier (suivi des rendez-vous réguliers des contrôles techniques bâtiments, contrat d'énergie, sécurité, entretien et matériels et contrôle facture)
--> Véhicules : suivi de la flotte des véhicules des collaborateurs (gestion des amendes, des documents cartes grises, cartes vertes...) ; suivi des véhicules partagés de la flotte de la société (entretien, contrôles techniques, calendrier des réservations)
--> Fournitures : suivi du stock et commandes
--> Notes de frais : suivi des notes de frais des collaborateurs

- Contrôle facture : vérification des factures des fournitures
Au sein d'une de nos filiales, vous participerez au contrôle facturation avec l'équipe déjà en place :
--> contrôle des flux entrants et sortants de nos structures
--> contrôle de la facturation fournisseur
--> relances fournisseurs si nécessaire et gestion des litiges

- Secrétariat juridique : suivi annuel, mise à jour des registres, dépôts au greffe des comptes annuels

Poste à 39 heures

Votre profil
Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste polyvalent acquise au sein d'une PME ou d'un groupe de sociétés.
Organisé(e), autonome, vous avez de fortes capacités d'adaptation et un réel sens du service.