Assistant d'Agence H/F Sup Interim
- Mulhouse - 68
- CDI
- Travail de jour
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Missions principales
Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
- Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...).
- Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
- Délègue, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim.
- Elabore les contrats des intérimaires, suit le planning des contrats de l'agence.
- Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU.
- Suit administrativement les intérimaires.
- Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion.
- Elabore les paies en collectant les éléments fixes et variables auprès des EU.
- Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.
- Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident(notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).
- Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués.
- Suit la facturation et les encours.
- Effectue diverses tâches administratives.Sourcing / Recrutement : - Enrichit le vivier d'intérimaires de l'agence en réalisant un Sourcing soigné notamment à l'aide des jobboards.
- Qualifie la demande du client puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client.
- Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards.
- Crée et diffuse, des post sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook...) afin d'accroître la visibilité de l'agence.
- Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations. Réalise les contrôles de référence.
- Effectue du Placement actif avec des intérimaires en fin de mission et/ou des bons candidats sélectionnés.
Le profil recherché
SAVOIR : ? Titulaire d'un diplôme Bac +2 en Gestion PME PMI / RH ou Expérience de 2 ans mini acquise dans une agence de travail temporaire sur un poste similaire. ? Connaissance du tissu économique local SAVOIR FAIRE : ? Connaissance de la législation du travail temporaire. ? Maitrise des règles de paie ? Maîtrise du Pack Office, des logiciels métiers (Tests « métiers » / sécurité, logiciel Paie...) SAVOIR ETRE : ? Fiable, Organisé(e), Rigoureux(euse), Polyvalent(e), ? Excellent contact, aisance téléphonique, Qualité d'écoute, Bon relationnel, ? Créatif(tive), Force de proposition, Proactif(tive) ? Sens du service client, ? Réactivité, Gestion des imprévus ? Esprit d'équipe, sens du collectif
L'entreprise
Horaires:- Du lundi au vendredi- de 9h à 12h et de 14h à 18h
Salaire:
- En fonction du profil
Prise de poste:
- A pourvoir mi-septembre / mi-octobre
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 30591128 SUP-2026-08-280403
