Tj Chateauroux - Secretaire Administratif - B - Secretaire du Procureur de la Republique H/F
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
La fonction proposée est le secrétariat du procureur de la République.
Activités de secrétariat de direction:
Activités journalières et mensuelles :
- Assurer les accueils physique et téléphonique du secrétariat
- Gérer la messagerie et le courrier
- Mettre en forme les projets de réponse aux courriers, les comptes-rendus et rapports, selon les directives du procureur de la République
- Assurer le suivi rigoureux de dossiers y compris des dossiers sensibles
- Gérer et suivre le plan de classement du service ainsi que l'archivage
- Gérer l'agenda du procureur en étroite collaboration avec celui-ci (agenda électronique)
- Gérer les dossiers et la notation des officiers de police judiciaire (OPJ)
- Instruire et gérer divers dossiers administratifsde magistrats et autres personnels
- les états de vacations et d'astreintes
- Préparer l'audience solennelle de rentrée judiciaire en lien avec le secrétariat du président
- Constituer des dossiers de distinctions honorifiques
- Établissement et analyse succincte des statistiques
Activités ponctuelles :
- Gérer les candidatures des assistants de justice, attachés de justice du parquet, stagiaires, experts judiciaires de la liste de la cour d'appel première inscription, renouvellement, transmission à la cour
- Ordre de mission et état de frais de déplacements sur CHORUS DT du procureur
- Assurer le binômat du secrétariat de la présidence du tribunal
Activité de support et logistique:
- Prendre en charge les aspects logistiques des magistrats du parquet et de l'équipe autour de ces magistrats
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, badges d'accès, clés etc
Activité liée à la continuité du service public:
- A titre exceptionnel et ponctuel, assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe.
Le profil recherché
Connaissances:
-Circuits administratifs
-Organisation administrative et judiciaire
-Outils de bureautiques
-Outils de communication
-Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire:
-Alimenter des tableaux de bord et statistiques
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Rédaction de courrier et de compte-rendu
-Assurer la veille juridique
-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
-Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
-Organiser sa charge de travail
Savoir-être:
-Faire preuve de discrétion
-Avoir le sens des relations humaines
-Être à l'écoute
-Être autonome
-Être réactif
-Faire preuve d'initiative
-Savoir anticiper
-Faire preuve de capacité d'adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Secrétariat de direction ou dans un service pénal
Offres de formation associées à votre prise de poste:
Tutorat interne et dans une autre juridiction du ressort ou limitrophe
Perspectives d'évolution professionnelle:
En lien avec les règles d'évolution statutaire du corps
Informations complémentaires
Organisation de travail: cycle hebdomadaire de 38h30
Restauration: Restaurant administratif à 1 km
Accessibilité en transport / Parking:bus de ville gratuits, parking payant devant le tribunal mais possibilité de stationnement gratuit dans les rues adjacentes
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Composition et effectifs du service : 1 agent
Votre hiérarchie : directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
-Le Procureur de la République
-Les magistrats du parquet et équipe autour des magistrats du parquet
-Personnels de la juridiction
-Cour d'appel de Bourges
-Forces de sécurité intérieure
-Administration du Département
-Présidence du Tribunal et son secrétariat
-Auxiliaires de justice
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2385534
