HR Advisor H/F Actual group

Votre mission :Vous rejoignez un service RH de 10 personnes au sein d'un cabinet d'avocats international de près de 450 personnes, sous la direction de la HR manager, en binôme avec une HR advisor senior. Le poste Gestionnaire ADP fait partie du département Conseil RH du bureau parisien, qui couvre à la fois les équipes juridiques des avocats et les fonctions de support administratif. Pour un suivi rigoureux de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Recrutement, Conseil RH et Programme Jeunes Diplômés

Administration du personnel:

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Piloter l'ensemble des formalités administratives (du recrutement à l'offboarding) pour les populations Legal et Business Staff, dans le strict respect de la législation et des processus internes.
• Administration du SIRH (Workday) : Centraliser l'intégration des collaborateurs dans le système, maintenir à jour la base de données RH et superviser les workflows pour garantir l'exactitude des informations.
• Suivi des temps et absentéisme : Contrôler la gestion des absences (congés, maladies, parentalité) et assurer la transmission exacte des éléments variables pour la paie.
• Support et conseil RH interne : Agir en tant que référent quotidien auprès des équipes pour répondre à leurs problématiques administratives (contrats, couverture sociale, congés).
• Interface partenaires externes : Coordonner les relations et le suivi opérationnel avec les prestataires et organismes tiers (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)

• Assurer le suivi administratif des avocats auprès du Barreau de Paris (inscriptions, transferts, omissions, démissions) ;
• Gérer les formalités liées à la prestation de serment et à l'intégration des nouveaux avocats ;
• Accompagner les avocats dans leurs démarches administratives auprès du Barreau (changement de statut)

• Coordonner les démarches d'immigration pour les collaborateurs internationaux (visas, titres de séjour, autorisations de travail), en lien étroit avec notre avocate ;
• Assurer le suivi des échéances administratives liées aux titres de séjour et anticiper les renouvellements ;
• Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires aux dossiers d'immigration dans le respect des délais et des exigences réglementaires

• Suivi des tableaux de bord RH : immigration, juristes salariés, suivi des soldes de congés des juristes salariés et avocats

• Assurer le suivi et la mise à jour des politiques internes globales et locales, en étroite coordination avec l'équipe Compliance, afin de garantir leur conformité réglementaire et leur diffusion auprès des collaborateurs ;
• Rédiger, adapter et mettre à jour les chartes, DUE et notes de service, en veillant à la clarté des messages, à la cohérence avec les pratiques internes et à la sécurisation juridique des documents, en préparant les notes information-consultation du CSE, sous la supervision du HR Manager ou Head of HR
• Contribuer à la communication RH en élaborant et diffusant des supports clairs et attractifs (emails internes, notes d'information, contenus pour l'intranet, présentations), afin de valoriser les projets RH, accompagner le changement et renforcer la compréhension des politiques et processus RH par les collaborateurs, en coordination avec la HR Manager ou le Head of HR