Gestionnaire de Paie ADP et Santé au Travail H/F Groupe Etam

Au sein du service Paie composé de deux Gestionnaires Paie et rattaché.e au Responsable du Service Paie, vous assurez la gestion d'un portefeuille de collaborateurs Siège et Entrepôt ainsi que le pilotage administratif de la Santé au Travail pour les populations Siège et Magasins.

Véritable partenaire des équipes RH et interlocuteur.ice privilégié.e des collaborateurs, vous garantissez la fiabilité des données administratives et de paie tout en veillant au respect des obligations légales liées à la santé au travail.

Vos principales responsabilités

1. Gestion de la paie et de l'administration du personnel

Vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de collaborateurs du Siège et de l'Entrepôt :

- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie

- Établir et contrôler les bulletins de paie

- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs

- Réaliser les soldes de tout compte et calculer les indemnités de rupture

- Établir les attestations diverses (France Travail, IJSS, accident du travail, maternité, prévoyance, etc.)

- Rédiger et enregistrer les avenants au contrat de travail (mobilité, rémunération, temps de travail, etc.)

- Assurer le suivi administratif des dossiers de prévoyance, invalidité et longue maladie

- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs

- Répondre aux demandes des salariés et des équipes RH sur les sujets paie et administration du personnel.

2. Support aux équipes RH et Affaires Sociales

- Accompagner les Directions Opérationnelles RH et les équipes Relations Sociales sur les questions administratives et paie

- Réaliser les traitements spécifiques liés à des situations individuelles ou collectives

- Contribuer à la fiabilisation des données sociales et au respect des procédures internes

- Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus du service.

3. Gestion de la Santé au Travail (Médecine du Travail)

Vous assurez la coordination administrative de la Santé au Travail pour l'ensemble des populations Magasins, Siège et Entrepôt :

- Piloter les relations avec les différents Services de Prévention et de Santé au Travail

- Réaliser les déclarations d'effectifs auprès des organismes de médecine du travail

- Assurer le suivi des adhésions, appels de cotisations et factures

- Organiser et suivre les visites médicales dans le respect des échéances légales

- Gérer les convocations et assurer le suivi des rendez-vous

- Traiter les demandes et situations particulières en lien avec les centres médicaux, les RH, les managers et les affaires sociales

- Suivre les avis médicaux et leur transmission aux interlocuteurs concernés

- Gérer les éventuels litiges administratifs avec les organismes partenaires

Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant, leader de la Lingerie en France.

De formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion ou Paie, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion de la paie et administration du personnel.

Une expérience dans la gestion de la médecine du travail ou des sujets santé au travail serait particulièrement appréciée.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et respect de la confidentialité. Vous faites preuve de réactivité et d'une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Excellent relationnel et sens du service, votre esprit d'équipe et goût pour la collaboration avec des interlocuteurs variés seront des atouts pour ce poste.

La maîtrise du Pack Office, notamment Excel est nécessaire ainsi que la connaissance de SAP HR constitue un plus.

Un groupe, des opportunités

Un environnement dynamique avec de réelles perspectives d'évolution. L'intégration est pensée dès l'arrivée et la mobilité interne est encouragée à tous les niveaux : en 2025, 55% des postes de Managers en magasins ont été pourvus en interne. Le Groupe favorise également l'embauche des jeunes talents issus de stages, alternances ou CDD.

Se développer et se former

Le développement des compétences est au coeur de notre approche, avec des dispositifs variés (People Review, VAE, programmes Jeunes Talents...). Des formations et une plateforme e-learning de plus de 200 contenus permettent à chacun de progresser. En 2025, 84 % des collaborateurs ont été formés.

Des avantages au quotidien

• Politique de télétravail (selon accord Manager)

Politique de télétravail (selon accord Manager)

• Food court by Foodles avec subvention patronale

Food court by Foodles avec subvention patronale

• Mutuelle familiale Alan

Mutuelle familiale Alan

• Abonnement transport remboursé à 50 % ou prime mobilité durable

Abonnement transport remboursé à 50 % ou prime mobilité durable

• 1% logement: Aide à la location et premier achat

1% logement: Aide à la location et premier achat

• Accès au CSE (chèques cadeaux, loisirs, sport...)

Accès au CSE (chèques cadeaux, loisirs, sport...)

Une vie d'entreprise dynamique

Des événements tout au long de l'année (conférences inspirantes, InStore Days, activités & clubs internes, summer & winter parties, ...).

Des engagements concrets

Certifié B Corp™ depuis fin 2025, le Groupe Etam réaffirme son engagement en faveur d'une mode plus responsable. Cette certification, attestant que nous respectons des standards vérifiés en matière de pratiques sociales et environnementales, de transparence et de responsabilité, s'inscrit dans la continuité de la transition engagée depuis 2019 à travers notre programme de responsabilité WeCare.

L'index égalité Femme-Homme au sein du Groupe ETAM est à 98%. (VS 88,5 de moyenne nationale)

#LI-ETAM