Assistant Administratif H/F
DDETSPP des Alpes-de-Haute-Provence
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La DDETSPP04 est constituée de 70 agents répartis en 5 services.
Le poste est rattaché au service Santé et protection animales, abattoirs et environnement (SPAAE), qui comprend 18 agents, dont 8 techniciens en abattoir.
Les agents du service SPAAE assurent des missions de protection animale et de santé animale, dans tous les lieux professionnels de détention d'animaux, dont les abattoirs.
L'abattoir de Sisteron est le premier abattoir ovin français.
Le service vétérinaire d'inspection à l'abattoir de Sisteron est constitué d'une équipe de 8 techniciens, encadrés par des vétérinaires officiels.
Description des missions :
- Secrétariat administratif et notamment :
- gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails du service.
- gestion des fournitures bureaux,
- gestion de l'archivage des documents,
- Missions techniques :
- aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...).
- Instruction de déclarations et demandes d'autorisation
- Saisies dans les outils métiers
- Gestion des commandes
- Mise à jour de documents techniques
- Réaliser un état des lieux de l'arborescence du serveur du service
Conditions de travail
- Temps complet sur 5 jours (35 heures), du lundi au vendredi.
- Rémunération : 2 239,86 € brut/mois minimum (en fonction de l'expérience professionnelle du candidat)
Competences liees au poste
Travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
Rigueur
Travailler en équipe.
Impartialité et intégrité.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 212PJMT
