Responsable de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle Pôle Carrière Orientation et Insertion - H/F

Université Paris, Sciences et Lettres

Niveau minimum de diplôme requis : Bac +5

Niveau minimum d'expérience professionnelle : Confirmé

Expérience professionnelle

Expérience confirmée en accompagnement à l'orientation et/ou à l'insertion professionnelle, idéalement dans l'enseignement supérieur
Expérience avérée dans la construction et le développement de partenariats (entreprises, institutions, réseaux professionnels)

Connaissances

Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur français et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
Connaissance des dispositifs d'orientation, de stages, d'alternance et d'insertion professionnelle dans l'enseignement supérieur
Connaissance des écosystèmes professionnels variés (entreprises, fonction publique, recherche, économie sociale et solidaire, écosystèmes culturels et scientifiques, etc.)
Bonne connaissance du cadre juridique des stages, des conventions et de l'alternance
Connaissance des enjeux d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion dans l'accès à l'emploi

Compétences opérationnelles

Méthodologie de conduite de projet et de gestion de budget
Capacité à concevoir, organiser et animer des événements (forums, ateliers, conférences)
Capacité à conduire des entretiens individuels d'orientation et de conseil
Capacité à concevoir et à exploiter des enquêtes (méthodologie, traitement statistique, restitution)
Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et arbitrer les urgences
Capacité à représenter l'établissement auprès de partenaires institutionnels et économiques
Capacité de réalisation de synthèses, bilans d'activité et documents stratégiques

Outils numériques

Connaissance des outils d'enquête, de traitement de données et de pilotage par la donnée
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des outils de reporting et pilotage par la donnée
Pratique des outils de communication digitale et des réseaux professionnels (LinkedIn, etc.)

Langues étrangères

Anglais : niveau B2 minimum du CECRL - C1 apprécié

Compétences personnelles et relationnelles

Très forte autonomie, capacité à prendre des initiatives et à porter seul·e un projet de structuration de pôle
Sens aigu des responsabilités et capacité à rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Excellentes qualités relationnelles et de communication avec des publics très variés (étudiants, enseignants, dirigeants d'entreprise, alumni, partenaires institutionnels)
Aisance dans la représentation institutionnelle et la prise de parole en public
Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à accompagner des étudiants en situation d'incertitude ou de difficulté quant à leur projet professionnel
Rigueur, sens de l'organisation, flexibilité et disponibilité (montage et suivi d'événements ponctuellement en soirée)
Goût pour le travail en transversalité et la coordination avec des interlocuteurs multiples
Discrétion professionnelle

LE SERVICE SUPPORT DE SCOLARITÉ CENTRALE

Le service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), la Licence Professorat des Écoles (LPE), ainsi que les entités de formation amenées à se développer. Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques.

LE PÔLE CARRIÈRE, ORIENTATION ET INSERTION

Ce pôle, en cours de structuration, a pour vocation d'accompagner l'ensemble des étudiants des formations opérées par l'Université PSL dans la construction de leur parcours d'orientation, de poursuite d'études et d'insertion professionnelle. Il couvre les dimensions suivantes : orientation et poursuite d'études, stages et alternance, insertion professionnelle, partenariats entreprises et institutionnels, ateliers de préparation (CV, lettres de motivation, entretiens), forums métiers, enquêtes d'insertion, plateforme carrière et réseau alumni.

Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle est placé·e sous l'autorité hiérarchique du·de la Directeur.trice adjoint.e chargé.e du service de scolarité centrale, pour les formations opérées par l'Université PSL.
Il·elle pilote en pleine autonomie le Pôle Carrière, Orientation et Insertion.