Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F
Université de Lille
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Les activités principales et associées :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des personnels et des usagers
Relayer l'information entre l'équipe pédagogique, administrative et les étudiants
Assurer le suivi des inscriptions aux examens, inscrire aux examens
Établir ou participer à l'élaboration des emplois du temps, effectuer la réservation des salles auprès du service central de gestion des salles, gérer les absences/rattrapages des enseignants
Saisir et mettre à jour les services des enseignants et des intervenants extérieurs dans la base « services enseignants »
Assurer l'organisation des examens : maquetter les PV et les relevés de notes, saisir les demandes de dispenses et reporter les notes dans la base « apogée » puis éditer les PV de délibérations, mettre en ligne les résultats
Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul
Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens
Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Gérer la diffusion des informations via les pages de "secrétariat en ligne" de la plateforme Moodle
Participer à la gestion de la sélection des dossiers de Master
Gérer la mise en stage des étudiants via l'application Pstage
Travailler en collaboration et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes
Collaborer avec les responsables pédagogiques des formations
Mettre à jour les informations dans le guide des études
Dispatcher le courrier des personnels enseignant et administratif
Archiver les copies d'examens/ PV
Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs pour les aspects logistiques (accès aux salles, feuilles d'émargement, etc)
Le profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
. Maîtriser les logiciels courants de bureautique
. Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication
. Connaitre la réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes.
. Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
. Connaitre la réglementation en matière de scolarité et de vie étudiante (bourses, handicap, sécurité sociale, inscriptions, modalités de contrôle des connaissances, organisation des enseignements, associations...)
Savoir-faire opérationnels :
Savoir utiliser le logiciel « APOGEE »
Savoir utiliser la plate-forme « moodle »
Savoir utiliser l'application « gestion de services »
Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL)
savoir utiliser hyperplanning en mode consultation
Savoir-faire comportementaux :
Avoir de la rigueur et être organisé
. Avoir le sens du relationnel
. Avoir des qualités rédactionnelles
. Etre disponible
Adapter son comportement à différents types de public
Gérer la confidentialité des informations et des données
Bienvenue chez Université de Lille
Les missions du poste :
Assurer le secrétariat pédagogique des Masters 2 de Psychologie
Publiée le 18/08/2026 - Réf : 2026-2385868
