Secrétaire de Direction RH d'Un Établissement de Santé Mentale H/F
Centre Hospitalier Georges Daumezon
- Bouguenais - 44
- CDD
- 6 mois
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute :
un(e) Secrétaire de Direction RH à 100 %
dès que possible
en CDD 6 mois renouvelable, mutation ou détachement
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels.)
- Réception et traitement des courriers
- prise de note, frappe, mise en forme de supports écrits et diffusion
- Gestion de l'agenda
- Diffusion des listes de gardes, des notes d'information et de service
- Organisation des réunions, préparation des supports de présentation
- Gestion logistique : réservation des salles, des ordinateurs portables, du vidéoprojecteur, organisation et gestion des demandes de visio
- Gestion des stages
- Remplacement de la Secrétaire de Direction de la Direction Générale pendant ses absences
MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
- participation à la préparation des calendriers annuels (un par instance) et diffusion sur intranet
- Organisation, préparation et suivi des instances RH (CSE, F3SCT, Comité Vigilance Violence)
- Gestion des ordres de missions ponctuels et permanents, des frais de déplacement et saisie en paie
- Gestion des stages en lien avec la Direction des Soins : recensement des besoins, partenariat avec les écoles (conventions) et saisie des gratifications stagiaires
- Enregistrement des congés annuels des psychologues
- Indemnisation des heures supplémentaires des instituteurs de l'Education Nationale
- Saisie et mise à jour des tableaux de bord afférents à son poste
COMPETENCES ET SAVOIR-ETRE
- Connaissances bureautiques approfondies
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Diplôme niveau Bac en secrétariat, assistant(e) de direction
- connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus
RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité et la responsabilité hiérarchique du Directeur, encadrement de proximité par l'Adjointe des Cadres RH
- Relations fonctionnelles : en interne, tous les services de l'établissement, cadres de proximité et cadres supérieurs ; en externe, assurer les liens avec les écoles
AVANTAGES
Prise en charge des titres de transports à hauteur de 75 %
Forfait mobilité durable
Accès aux prestations et actions du CGOS (billetterie et loisirs, vacances, avantages conso, prestations sociales.)
Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais
Rémunération : selon les grilles de la fonction publique hospitalière + prime Ségur
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de prise de notes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,niveau Bac secrétariat/assistant de direction
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Georges Daumezon
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 212NGKD
