Assistant Appels d'Offres et Administratif H/F

EPI

Au sein du secrétariat du pôle Appui, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en apportant un support administratif et organisationnel aux équipes opérationnelles.Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Appels d'Offres et Administratif en CDD de 6 mois.
A ce titre, vous aurez pour missions de :

- Assurer le montage et le suivi des réponses aux appels d'offres (environ 10 dossiers par semaine) : préparation des dossiers administratifs, recensement et contrôle des pièces à fournir, établissement des documents contractuels, vérification des DPGF, préparation des références et dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
- Assurer la mise en forme et la rédaction de documents techniques et administratifs (comptes rendus, mémoires techniques, CCTP, DPGF, etc.) dans le respect des standards de qualité.
- Apporter un soutien organisationnel aux ingénieurs et aux équipes en assurant le suivi des actions, le reporting, la gestion des alertes, la planification et la coordination administrative des dossiers.
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des documents, modèles, procédures, tableaux de bord et bases de données, ainsi que la gestion du CRM Anaba.
- Participer à la continuité du service en renforçant l'accueil et le standard lors des pics d'activité.

Doté d'une solide expérience dans la gestion des appels d'offres, vous maîtrisez l'ensemble du processus de constitution et de suivi des dossiers. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs échéances simultanément dans un environnement exigeant, marqué par des délais courts et la gestion régulière des urgences.Vous justifiez idéalement de minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire et avez développé une véritable expertise dans la réponse aux appels d'offres. Une connaissance du secteur du BTP serait appréciée.Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre excellente maîtrise de l'orthographe, vous êtes également expert sur la suite Office 365 et maîtrisez Canva pour la création et la mise en forme de supports professionnels.Réactif, autonome et doté d'un fort sens des priorités, vous faites preuve d'aisance relationnelle, de discrétion et d'esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Forts d'une équipe soudée et convaincus de notre responsabilité pour demain, nous imaginons et construisons, avec nos clients et partenaires, des ouvrages au service de l'Homme et de l'Environnement.Spécialiste depuis plus de 30 ans en Maitrise d'Œuvre, AMO et BIM, avec une approche globale de la gestion de projets, nous intervenons dans les domaines du Bâtiment Tous Corps d'Etat, des Energies et des Infrastructures.
Grâce à notre exigence de qualité, EPI est certifiée Ecovadis Gold 2025 et labellisée Great et Best Place to Work depuis 2021.