Gestionnaire RH H/F

Gip Formation Continue et Insertion Professionnelle Reunion

Recrutement et intégration

- Procéder au lancement des appels à candidatures, publier les offres sur les sites partenaires et les différents réseaux, et en assurer le suivi auprès des divers interlocuteurs.
- Organiser les commissions de recrutement (convocation des candidats et invitation des membres du jurys, préparation des dossiers de candidature, réservation des espaces d'entretien, accueil des candidats, ...).
- Rédiger les notes de campagnes et les courriers de réponses à transmettre aux candidats.
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les services support (moyens, livret d'accueil, espaces de bureaux...).
- Constituer les dossiers administratifs d'entrée.

Gestion du personnel

- Assurer la gestion des dossiers du personnel (tenue et mise à jour des dossiers, mouvements de personnel, ...)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, avenants, PV d'installation, lettres de mission, ...)
- Assurer le suivi médical des agents : mise à jour de la plateforme, organisation des visites, suivi des convocations et des avis d'aptitude qui en résultent (continuité de services).
- Collecter, traiter et suivre les informations relatives au temps de travail des agents : horaires, congés, RTT, arrêts de travail, télétravail...
- Mettre à jour les outils de gestion RH et les bases de données.
- Faire le reporting social RH (tableaux de bord et statistiques) et participer à l'élaboration du rapport social unique.

Gestion des compétences

- Accompagner la mise en oeuvre du plan de développement des compétences des agents.
- Faire le recueil des besoins auprès des agents et centraliser les demandes.
- Faire le lien avec le service pour l'opérationnalisation du calendrier de formation.
- Collecter les informations permettant de suivre les indicateurs de réalisation du plan de développement des compétences.

Gestion du dialogue social

- Contribuer à l'organisation des élections professionnelles et au renouvellement des instances de dialogue social.
- Participer à l'organisation et au suivi des instances de dialogue social.
- Préparer les dossiers et documents soumis aux instances.
- Rédiger les comptes rendus et décisions afférentes.
- Contribuer au suivi et à la mise en oeuvre des décisions.
- Faire le classement et l'archivage des documents associés.
- La communication et le développement de la politique des ressources humaines
- Assurer la gestion des messageries génériques du service RH.
- Informer et conseiller le personnel.
- Assurer la communication externe auprès des différents interlocuteurs.
- Participer au développement des outils et des procédures.
- Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation des pratiques du service.

Dans l'exercice de ses fonctions, le ou la gestionnaire RH est en charge de toutes les démarches techniques et administrative liées à la gestion du personnel. Il ou elle contribue activement à l'ensemble des projets associés au développement du service RH.

Il ou elle est rattaché(e) au responsable des ressources humaines et travaille en collaboration avec les équipes du service RH et le responsable du Pôle Services Support. Ses missions sont réparties comme suit :

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005 pour répondre au développement d'une coopération concertée entre tous les acteurs académiques de la formation continue, de la mobilité et de l'insertion professionnelle des adultes. Son objectif principal est de mettre en oeuvre un ensemble de services visant à soutenir l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion, ainsi qu'un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements dans le domaine de l'éducation et de la formation continue.