Gestionnaire de Paie H/F

Gip Formation Continue et Insertion Professionnelle Reunion

- MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire de paie se voit confier les missions suivantes :

- Assurer la gestion du processus de paie :
- Collecte, contrôle et saisie les éléments de paie
- Calcule, contrôle et comptabilise les salaires et les charges
- Gestion et suivi des arrêts de travail
- Assurer la réalisation des déclarations sociales (DSN, attestations employeurs, diverses déclarations sociales)
- Assurer l'administration et la gestion du personnel :
- Gestion administrative des mouvements du personnel : rédaction des documents de contractualisation, tenue des dossiers du personnel et gestion des fins de contrats de travail
- Collecte des informations relatives aux congés et assure le suivi du calendrier annuel
- Organise les visites médicales et assure le suivi des avis d'aptitude qui en résultent
- Gestion de dossiers spécifiques selon la réglementation en vigueur (tels que le télétravail, la protection sociale complémentaire du personnel, etc.)
- Participe au reporting social RH (tableaux de bord et statistiques)
- Assurer la communication avec les interlocuteurs internes et externes (la direction, l'agent comptable, le personnel, les organismes sociaux et administratifs)
- Procéder à la veille juridique et réglementaire liée aux ressources humaines
- Participer à la mise en oeuvre des processus et outils de management des ressources humaines dans une démarche qualité

2. PROFIL RECHERCHE

Capacités requises :

- Capacités d'analyse, d'anticipation et d'organisation
- Capacités rédactionnelles (règles d'orthographe et de typographie française)
- Savoir rendre compte et être force de proposition
- Déceler urgences et priorités
- Travailler en mode projet
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes à la communication interprofessionnelle et adaptation envers tous publics
- Assurer une relation de qualité dans le respect de la Charte Marianne et du label EDUFORM

Connaissances particulières requises :

- Connaissances des fonctions avancées des logiciels de traitement de texte, tableur, base de données, et de présentation
- Connaissances générales en gestion administrative, budgétaire, et des ressources humaines
- Connaissance générale des systèmes d'information de gestion des ressources humaines, de gestion budgétaire et financière
- Connaissance en droit public
- Connaissance appréciée du système éducatif et plus particulièrement de la formation professionnelle

3. CONDITIONS D'EXERCICE DU METIER

Afin de favoriser la collaboration avec l'équipe, l'agent travaille en open space avec une organisation flexible selon le principe du flex-office. Il dispose également d'outils informatiques pour l'exercice de son métier.

Selon des besoins spécifiques, le poste peut être adapté en lien avec les recommandations médicales ou les aménagements nécessaires à l'accueil de personnes en situation de handicap.

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP, ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Services Support, le ou la gestionnaire de paie est en charge du recueil, du contrôle et du traitement des éléments constitutifs de la rémunération de chaque agent afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il/elle est également en charge de toutes les démarches techniques et administrative liées à la gestion du personnel.