Gestionnaire Comptable Administratif et Social H/F

Editions Soma School

Présentation de l'employeur et contexte du recrutement

Notre client est une entreprise du BTP d'environ 60 salariés, implantée à Mamoudzou. Elle recrute un Gestionnaire comptable, administratif et social F/H.

Vos missions

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous garantissez la fiabilité des opérations comptables, assurez le suivi administratif des salariés et veillez au respect des obligations sociales de l'employeur. Vous apportez également un appui administratif aux marchés publics, en coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les équipes internes.

Comptabilité, trésorerie et suivi financier - 65 %

- Enregistrer et contrôler les opérations comptables, les factures clients et fournisseurs, le lettrage et les rapprochements bancaires.
- Suivre la trésorerie, actualiser les prévisions, préparer les règlements, établir les factures et assurer les relances.
- Préparer les éléments de clôture et de déclarations fiscales, puis transmettre les pièces au cabinet comptable.
- Suivre les dépenses, recettes et marges par chantier, les situations de travaux, acomptes et retenues de garantie.
- Actualiser les tableaux de bord, identifier les écarts et alerter la responsable administrative et financière.

Administration du personnel et contrôle de la paie - 25 %

- Préparer les contrats, avenants et DPAE, puis tenir à jour les dossiers et registres du personnel.
- Suivre les périodes d'essai, absences, congés, arrêts, visites médicales, habilitations et échéances réglementaires.
- Collecter et contrôler les variables de paie, transmettre les éléments au cabinet et vérifier les bulletins avant validation.

Appui administratif aux marchés publics - 10 %

- Assurer la veille, télécharger et analyser les DCE afin d'identifier les pièces, critères et délais.
- Constituer les dossiers administratifs : DC1, DC2 ou DUME et, si nécessaire, DC4.
- Coordonner la collecte des éléments validés, déposer les offres après validation et suivre les notifications, avenants et échéances contractuelles.

Responsabilités et autonomie

Vous organisez vos activités dans le respect des procédures et des délais. Les paiements, engagements financiers, contrats de travail, actes disciplinaires et offres définitives restent soumis aux circuits de validation.

Formation et expérience requises

Disposer d'une formation de niveau Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou finance.

Justifier d'au moins trois ans d'expérience sur un poste comptable polyvalent, incluant la trésorerie, la facturation, le recouvrement, la préparation des clôtures, l'administration du personnel et le contrôle de la paie.

Compétences métier

Maîtriser la comptabilité générale et analytique, les rapprochements bancaires, le suivi de trésorerie, la facturation, le recouvrement et la fiscalité courante.

Savoir préparer les éléments de clôture, collecter et contrôler les variables de paie, vérifier les bulletins et produire des tableaux de bord fiables.

Connaître le fonctionnement administratif des marchés publics et les principales pièces d'un DCE. Savoir constituer les dossiers DC1, DC2 ou DUME et, si nécessaire, DC4.

Outils et logiciels

Maîtriser Excel, notamment les formules, fonctions de recherche, filtres, tableaux croisés dynamiques et bases de données, ainsi que Word, Outlook, Chorus Pro et les plateformes dématérialisées de marchés publics.

Savoir prendre rapidement en main Pennylane et Silae. Une expérience sur Sage, Cegid, EBP ou un outil équivalent est recevable si vous démontrez votre capacité d'adaptation.

Atouts appréciés

La connaissance de Pennylane ou Silae et une expérience du BTP, de la propreté, des services, des marchés publics ou d'un environnement multi-activités sont appréciées.

Qualités professionnelles

Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et des priorités, autonomie dans le périmètre confié, capacité d'analyse et d'alerte, discrétion, confidentialité, réactivité, respect des procédures et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

Lagoua est une marque développée par les Éditions Soma School, spécialisée dans le recrutement, la chasse de talents et l'accompagnement RH. Notre mission est de créer des opportunités professionnelles et de rapprocher les entreprises qui participent au développement de Mayotte des compétences dont elles ont besoin.

Nous intervenons à chaque étape du recrutement : analyse du besoin, ingénierie du poste, recherche et approche directe des candidats, qualification des compétences, prise de références et accompagnement jusqu'à l'intégration. Grâce à un réseau développé entre Mayotte, La Réunion et l'Hexagone, nous recherchons les talents au-delà des candidatures immédiatement visibles.

Notre approche repose sur la méthode LAGOUA : Localiser, Attirer, Garantir, Observer, Upskilling et Améliorer. Elle permet de construire des recrutements plus précis, plus humains et mieux adaptés aux réalités du territoire comme aux objectifs de chaque entreprise.

Lagoua est également un média d'impact professionnel qui valorise les parcours, les compétences et les initiatives contribuant au développement de Mayotte. À travers nos contenus, nos interviews et nos actions de mise en relation, nous faisons connaître celles et ceux qui entreprennent, recrutent, transmettent et agissent.

Exigence, proximité, transparence et impact guident notre travail. Notre ambition est claire : faire de chaque recrutement une opportunité pour le candidat, un levier de développement pour l'entreprise et une contribution concrète à la reconstruction de Mayotte.