Assistant Comptable et Administratif H/F KRESS TFE
- Rosheim - 67
- CDD
- 2 mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Accueil et Standard
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Prendre les messages et assurer leur transmission aux personnes concernées.
- Traitement du courrier postal
Gestion des boîtes mail
- Gestion de la boîte mail Accueil.
- Gestion de la boîte mail Fournisseurs.
- Traitement et suivi des courriels de relance fournisseurs.
- Transmission des demandes aux services concernés.
Gestion des factures fournisseurs
- Impression des factures fournisseurs reçues par mail.
- Préparation des factures pour la saisie comptable.
- Saisie des factures d'achats dans CODIAL.
- Vérification des informations avant enregistrement.
- Classement des factures fournisseurs.
- Archivage papier et numérique des documents.
Gestion dans CODIAL
- Report des données Achats et Ventes des anciennes affaires dans CODIAL.
- Intégration et mise à jour des RIB fournisseurs dans CODIAL.
Gestion du personnel
- Saisie des récapitulatifs d'heures.
- Enregistrement et suivi des congés.
- Enregistrement et suivi des arrêts maladie.
- Préparation des éléments nécessaires au calcul des acomptes sur salaire.
Classement et archivage
- Classement administratif des dossiers.
- Archivage des documents comptables et administratifs.
Le profil recherché
Formation et expérience
- Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif (Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent).
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du BTP, du CVC ou de la maintenance technique serait un plus.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aisance dans l'utilisation d'ERP ou logiciels de gestion/comptabilité (la connaissance de CODIAL est un atout majeur).
- Connaissances des opérations comptables courantes : saisie et contrôle des factures fournisseurs, archivage, suivi administratif.
- Bonne maîtrise de la gestion des courriers et des messageries professionnelles.
- Connaissance des bases de l'administration du personnel (congés, absences, relevés d'heures).
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellente gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie tout en sachant travailler en équipe.
- Bon relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Aisance téléphonique et rédactionnelle.
Bienvenue chez KRESS TFE
KRESS Groupe est une entreprise pionnière dans le domaine du génie climatique en Alsace, avec des origines remontant à 1877.
Spécialiste du génie climatique, KRESS Groupe répond à toutes les exigences en matière de traitement de l'air, climatisation, chauffage et maintenance, tout en respectant les contraintes environnementales.
Nos Entités
KRESS Energies et Fluides : Études et réalisations de systèmes de chauffage toutes énergies, conditionnement d'air, ventilation, traitement d'air, production de froid et climatisation, récupération d'énergie pour les industriels et le gros tertiaire.
KRESS Artisanat : Installations neuves et rénovations : chaudières, pompes à chaleur, panneaux solaires, centrales double flux, climatisation et sanitaire.
KRESS Maintenance : Maintenance, dépannage, mise en service de chaufferies toutes énergies, conditionnement d'air, ventilations, installations de froid et climatisation, régulation.
Nos Ressources
KRESS Groupe bénéficie de toutes les structures nécessaires, incluant grands travaux, bureaux d'études en ingénierie, maintenance et exploitation, électricité et automatisme, sanitaire et plomberie. Avec une équipe d'une cinquantaine de collaborateurs, KRESS Groupe est bien équipé pour répondre aux besoins les plus exigeants.
La carte
3 Rue du Maire Georges Baruch
67560 Rosheim
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 98a0c05d-2b4b-4dda-bb9b-040faf801bc0
