Assistant Formation H/F

Exoformations

Vos missions au quotidien

Volet commercial

- Accueil des apprenants, gestion des appels et demandes d'information
- Phoning commercial, identification des besoins, mise à jour CRM
- Préparation des dossiers de réponse aux demandes de financement
- Mise à jour des tableaux de bord
- Participation aux actions de développement (présentations, salons, journées portes ouvertes)

Volet administratif

- Suivi des financements formation (entreprises, OPCO, moncompteformation.com...)
- Gestion administrative complète des sessions (devis, factures, inscriptions, convocations, salles, supports, contrats formateurs, émargements, attestations, évaluations)
- Enregistrement sur Kairos, Dokelio
- Publication des offres sur EDOF, moncompteformation.com
- Suivi du respect des indicateurs QUALIOPI
- Classement et archivage

Liste évolutive, à l'image de notre croissance !

Votre profil :

Vous avez déjà une expérience réussie en centre de formation et vous maîtrisez les outils du secteur sur le bout des doigts : EDOF, Digiforma, CERES, Kairos, Dokelio n'ont plus de secret pour vous. Le Pack Office, c'est votre terrain de jeu, et vous savez transformer un dossier compliqué en process fluide.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve), et vous avez ce sens du service qui met tout de suite les stagiaires et les entreprises en confiance. Poste sur Gennevilliers : on compte sur vous pour ouvrir les portes chaque matin et accueillir nos stagiaires avec le sourire.

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum validé, avec une expérience confirmée en organisme de formation (3 ans minimum).

Salaire et avantages :

- Salaire brut annuel selon expérience, entre 32 Ke et 42 Ke (profil confirmé avec 3 ans minimum en centre de formation et diplôme Bac +2 minimum)
- Mutuelle d'entreprise
- Chèques restaurant
- Plan d'épargne entreprise (PEE)

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis 2001, EXOFORMATIONS accompagne les entreprises dans la montée en compétences de leurs équipes, du management aux ressources humaines, en passant par la comptabilité, la performance commerciale, la sécurité, les langues ou encore la bureautique. Vingt-cinq ans d'expertise, mais un esprit qui reste résolument tourné vers l'innovation.

Aujourd'hui, on ne se contente pas de suivre le marché de la formation : on invente ce qui viendra après. On développe des méthodes pédagogiques innovantes autour de l'assistanat, on explore les usages de l'IA appliqués à la formation, et on construit des outils BtoB pensés pour transformer la façon dont les entreprises forment leurs collaborateurs. Ici, on avance en mode startup : on teste, on itère, on ose.

UNE NOUVELLE AVENTURE : ASSISTANT ACADEMY

Notre dernière initiative illustre parfaitement cet esprit d'innovation. Assistant Academy, notre filiale dédiée à la reconversion professionnelle vers les métiers de l'assistanat (secrétariat, RH, commercial, comptabilité, export), forme les talents de demain avec une approche radicalement concrète.

Concrètement, nos apprenants ne se contentent pas de théorie : ils intègrent Supplygen, notre entreprise simulée de transport de marchandises, en lien avec un réseau international d'Entreprises d'Entraînement Pédagogique (EEP). Cette pédagogie, alignée sur les standards de l'Action de Formation en Situation de Travail (AFEST), plonge chaque apprenant dans les vraies tâches qu'il exercera demain, dès aujourd'hui.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chez EXOFORMATIONS, on cultive l'agilité d'une startup avec la solidité d'une entreprise qui a fait ses preuves depuis plus de 25 ans. Vous rejoignez une équipe qui aime construire, tester de nouvelles idées et faire bouger les lignes de la formation professionnelle - avec l'humain toujours au centre.