Gestionnaire Pré-Comptable et Paie H/F

Office For Climate Education (Oce)

Nature du poste

L'OCE gère des financements complexes, souvent en groupement avec d'autres organisations, avec un suivi analytique pouvant aller jusqu'à une quarantaine de sections par projet. La comptabilité et la paie sont externalisées auprès d'un cabinet d'expertise comptable, et les circuits de commande, d'achat, de facturation et de notes de frais sont gérés sur Monday.com. A terme, la comptabilité sera internalisée.

Dans le cadre de la structuration de sa fonction administrative et financière, l'OCE recherche un ou une Gestionnaire pré-comptable et paie en CDI, à compter du 1er septembre 2026.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le ou la Gestionnaire pré-comptable et paie aura pour missions :

- Gestion de la paie et administration du personnel
- Collecter et transmettre mensuellement les variables de paie au cabinet (absences, congés, notes de frais, tickets restaurant, primes, etc.)
- Vérifier la conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales avant validation par le RAF
- Suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, DPAE) en lien avec le RAF
- Assurer l'interface avec le cabinet de gestion de paie sur les sujets courants (arrêts de travail, entrées/sorties, régularisations)
- Gérer les dépenses de formation, le budget associé et les déclarations afférentes
- Gestion des factures et engagements de dépenses
- Réceptionner, contrôler et taguer les factures fournisseurs et notes de frais sur notre logiciel de gestion (Monday.com) : code livrable, code financeur, section analytique
- Suivre et animer le circuit de validation des commandes, achats, factures et notes de frais sur Monday.com
- Vérifier la cohérence des imputations analytiques avant transfert au cabinet comptable
- Signaler les anomalies, doublons ou incohérences budgétaires
- Reporting et suivi budgétaire par projet
- Produire trimestriellement des états de dépenses par projet et par financeur, à partir des données Monday.com
- Contribuer aux rapports financiers destinés aux financeurs, en lien avec le RAF
- Participer aux demandes de reporting des partenaires des groupements dont l'OCE est chef de file, et contrôler la conformité des pièces et données
- Appuyer le suivi de trésorerie et la préparation des clôtures comptables avec le cabinet
- Interface avec le cabinet d'expertise comptable
- Transmettre les pièces justificatives et suivre la levée des points de contrôle du cabinet (logiciels MEG et autres outils de l'expertise comptable)
- Participer à la fiabilisation progressive des données comptables et analytiques

Compétences

- Formation en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent)
- Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion comptable, pré-comptabilité et gestion de la paie, idéalement en secteur associatif ou sur financements multi-bailleurs (publics, privés, français et internationaux)
- Bonne compréhension des mécanismes de comptabilité analytique (sections analytiques, codes financeurs/livrables) et de gestion multi-projets / multi-financeurs
- Maîtrise de Monday.com et d'Excel : niveau avancé
- Rigueur, sens du détail, autonomie dans le traitement des flux de factures et de paie
- Capacité à dialoguer avec un cabinet d'expertise comptable et à en interpréter les retours
- Bon relationnel et sens de la pédagogie, permettant d'échanger aussi bien avec les bailleurs que les partenaires de groupement
- Discrétion, compte tenu du caractère sensible des données sociales et financières traitées
- Bases d'anglais financier ainsi que la maîtrise d'un ou plusieurs logiciels comptables seront des plus

Type de contrat et modalités

- CDI, à temps plein, 39 heures par semaine
- Statut Agent de maîtrise, palier 21 de la convention collective des organismes de formation
- Prise de fonction : Septembre 2026
- Salaire mensuel brut : 3250 euros
- Avantages : 10 semaines de congés payés, tickets restaurants (50%), mutuelle (70%), pass Navigo (50%), prévoyance (100%)
- Lieu de travail : Office for Climate Education, Sorbonne-Université, campus de Jussieu, Paris, 75005 (France). Télétravail partiel possible

L'Office for Climate Education (OCE) est une association d'intérêt général, centre sous l'égide de l'UNESCO et membre observateur du GIEC, qui vise à promouvoir l'éducation au changement climatique en France et dans le monde.

L'OCE accompagne les enseignants par la mise à disposition de ressources pédagogiques et de formations, et par l'animation de communautés de pratiques ; et soutient les systèmes éducatifs, par de l'expertise et le déploiement de projets pilotes.

L'équipe opérationnelle de l'OCE est composée d'une vingtaine de personnes. Elle est basée à Paris (France), dans les locaux de Sorbonne Université. Elle s'appuie sur un large réseau de partenaires en France, Europe, Amérique, Afrique et en Asie.