Assistant·e de la Délégation Ess France Outre-Mer H/F Ess France Outre-Mer

Vos missions

Vous assurez la coordination de la délégation d'ESS France Outre-mer, en lien avec les Co-délégué.e.s et l'équipe.

1. Gestion administrative des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des salarié.e.s : contrats, avenants, dossiers RH, congés, absences, télétravail, arrêts et échéances RH.
- Coordonner les recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens et préparation des documents.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie et assurer le suivi des échéances RH.
- Gérer les arrivées, évolutions et départs des salarié.e.s.
- Veiller à l'application des procédures RH internes.

2. Coordination de la délégation
- Gérer et prioriser les agendas des Co-délégué.e.s : rendez-vous, déplacements, réunions et événements.
- Anticiper les temps forts institutionnels, politiques et partenariaux et préparer les briefs et dossiers nécessaires.
- Appuyer la priorisation des dossiers et les validations.
- Organiser et suivre les instances de gouvernance : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations et obligations statutaires.
- Assurer le suivi des décisions des Co-délégué.e.s et des instances et suivre leur mise en oeuvre.

3. Appui et suivi des dossiers
- Assurer le suivi des dossiers : projets Outre-mer, plaidoyer, conventions, coopérations internationales et dispositifs ESS.
- Préparer et actualiser les outils de pilotage : plannings, échéanciers, tableaux de bord et livrables.
- Contribuer à la rédaction de notes, synthèses, comptes rendus et documents de positionnement.
- Veiller au respect des calendriers et échéances.

4. Relations avec les CRESS et partenaires
- Être un point de contact pour les CRESS ultramarines sur les sujets transversaux et à l'animation du réseau.
- Organiser les réunions, séminaires et groupes de travail : invitations, ordres du jour, supports, comptes rendus et suivi des décisions.
- Appuyer les relations avec les partenaires institutionnels et réseaux de l'ESS : contacts, rendez-vous et relances.

5. Communication et événements
- Participer à l'organisation de la présence d'ESS France Outre-mer lors des événements nationaux et internationaux.
- Contribuer à la préparation des supports : fiches projets et éléments de langage.
- Faciliter la circulation de l'information entre la délégation, les CRESS et les partenaires.

6. Soutien administratif et organisationnel
- Assurer le suivi administratif des conventions, audits, reportings et dossiers financiers ou juridiques.
- Veiller à la qualité et à l'archivage des dossiers physiques et numériques et gérer les outils collaboratifs.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures, outils et modèles.
- Coordonner l'animation interne : réunions d'équipe, temps de cohésion et partage d'information.
- Préparer et diffuser les notes et communications internes et contribuer à la sensibilisation, formation et au contrôle des procédures.

Qui voulons-nous ?

Une personne incroyable d'où qu'elle vienne, dès lors qu'elle est engagée ou capable de s'engager dans la conduite des transitions nécessaires à opérer ; qui comprend que nos territoires d'Outre-mer sont de formidables ponts qui génèrent de l'innovation permanente ; qui est convaincu que l'économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible. Et enfin, une personne qui mettra sa compétence et sa technique au service d'un collectif et non pas l'inverse !

Formation et expérience

- Formation Bac +5 (IEP / sciences politiques, affaires publiques, ESS, développement territorial, management de projet, droit / économie, ressources humaines, etc.) ;
ou Bac +3 avec une expérience significative sur un poste similaire (cabinet, direction générale, coordination de projet stratégique, réseau ESS) ;
- Une expérience auprès d'une direction, d'un.e élu.e, d'un cabinet ou d'une instance de gouvernance est un véritable atout ;
- Une connaissance de l'Économie sociale et solidaire et/ou des politiques publiques en Outre-mer serait très appréciée.

Compétences et aptitudes
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse (notes, briefs, comptes rendus, supports de présentation) ;
- Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités dans un environnement multi-dossiers ;
- Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés (directions, élus, partenaires institutionnels, structures de l'ESS) ;
- Capacité à structurer l'information, à sécuriser les échéances et à tenir le fil des dossiers ;
- Autonomie, proactivité, sens des responsabilités et forte capacité d'anticipation ;
- Sens politique et compréhension des enjeux institutionnels ;
- Goût pour le travail en équipe et en réseau, dans des contextes interculturels et multi-territoriaux ;
- Qualités attendues : discrétion, loyauté, sens éthique, ouverture d'esprit, rigueur, fiabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Apple, outils partagés en ligne, visio).
- Une appétence forte pour l'innovation sociale et l'ESS est indispensable.

L'ESS EN OUTRE-MER

Parce que les Outre-mer partagent des réalités, des cultures, des enjeux et des modes d'entreprendre communs et spécifiques, ESS France a créé une Délégation Nationale aux Outre-mer afin de rééquilibrer les développements et les transitions. Cette délégation depuis l'AG d'ESS France du 24 juin 2021 est portée par ESS France Outre-mer.

Instance représentative et outil d'appui et d'animation des CRESS ultramarines, elle vise à créer des dynamiques collectives adaptées aux réalités territoriales et à doper les écosystèmes de l'ESS avec un effet d'entraînement et d'harmonisation entre régions, dans une logique de réconciliation économique et de changement d'échelle ESS France Outre-mer impulse, au travers des Chambres Territoriales et Régionales de l'Économie Sociale et Solidaire, des dynamiques intra et inter-régionales à l'échelle des trois océans (Atlantique, Pacifique et Indien) par la constitution de hubs de réconciliation socio-économiques.

Le déploiement d'un tel écosystème agile - ainsi que la réhabilitation des échanges historiques de ces territoires dont l'ESS est l'ADN - sont à même de stimuler la croissance et d'atténuer les disparités

économiques et sociales qui sont un marqueur important dans les Départements et Régions d'Outre-mer (DROM) et les Pays et Territoires d'Outre-mer (PTOM). Elle contribue au développement et à l'inclusion de l'ESS dans l'espace international.

La délégation ESS France Outre-mer

La délégation ESS France Outre-mer anime et coordonne le réseau des CRESS ultramarines, porte des projets structurants (appuis CRESS-CTESS, dispositifs d'accompagnement, coopérations régionales et internationales, plaidoyer, événements, etc.), et représente l'ESS ultramarine auprès des partenaires publics et privés.

Pour accompagner la montée en puissance de ces actions et structurer davantage la coordination au quotidien, la délégation recrute un·e Assistant·e de la délégation ESS France Outre-mer.