Assistant·e de la Délégation Ess France Outre-Mer H/F

Ess France Outre-Mer

Sous la responsabilité des Co-délégué·es et en lien avec l'équipe, vous assurez la coordination opérationnelle de la délégation.

1. Coordination de la délégation

- Gestion d'agenda & pilotage : Gérer et prioriser les agendas des Co-délégué·es (RDV, déplacements, réunions, événements).
- Anticipation stratégique : Identifier les temps forts politiques et institutionnels (ministères, partenaires nationaux/internationaux, CRESS).
- Préparation des dossiers : Rédiger briefs, notes de contexte et éléments de langage. Proposer des priorisations et circuits de validation.
- Gouvernance : Organiser et garantir la conformité des instances (CA, AG, bureaux, comités : convocations, PV, obligations statutaires).
- Suivi des décisions : Coordonner l'exécution des arbitrages dans les délais impartis.

2. Appui et suivi des dossiers

- Gestion transversale : Suivre les projets clés (Outre-mer, plaidoyer, conventions, coopérations, dispositifs CAP ESSor, DLA).
- Pilotage : Concevoir et actualiser les tableaux de bord (plannings, échéances, livrables, reporting).
- Rédaction : Produire des notes stratégiques, synthèses et documents de positionnement.
- Respect des échéances : Veiller aux calendriers des appels à projets et engagements contractuels.

3. Animation du réseau CRESS & partenaires

- Relation CRESS : Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des CRESS ultramarines sur les sujets transversaux (outils, calendrier).
- Animation : Co-organiser les réunions de réseau (séminaires, GT, COPIL : logistique, supports, comptes-rendus).
- Partenariats : Faciliter les relations avec les acteurs institutionnels (État, collectivités, AFD, Europe, réseaux ESS).

4. Communication et événements

- Événementiel : Participer à la logistique et au suivi de la présence d'ESS France Outre-mer lors des grands événements (forums, Mois de l'ESS).
- Supports : Contribuer à la création de documents (présentations, fiches projets) avec l'équipe communication.
- Flux d'information : Assurer une bonne transmission d'informations entre la délégation, le réseau et les partenaires.

5. Soutien administratif et organisationnel

- Gestion administrative : Suivre les conventions, financements, contrôles internes et le classement des archives.
- Outils & Process : Optimiser les outils internes (Wimi, procédures, trames) et leur appropriation par les équipes.
- RH & Recrutement : Coordonner les processus de recrutement (offres, entretiens, suivi administratif) avec la direction.
- Vie d'équipe & culture interne : Animer la cohésion interne (cafés virtuels, réunions), diffuser les notes de service et promouvoir l'amélioration continue (sensibilisation, formations, audits).

Qui voulons-nous ?

Une personne incroyable d'où qu'elle vienne, dès lors qu'elle est engagée ou capable de s'engager dans la conduite des transitions nécessaires à opérer ; qui comprend que nos territoires d'Outre-mer sont de formidables ponts qui génèrent de l'innovation permanente ; qui est convaincu que l'économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible. Et enfin, une personne qui mettra sa compétence et sa technique au service d'un collectif et non pas l'inverse !

Formation et expérience

- Formation Bac +5 (IEP / sciences politiques, affaires publiques, ESS, développement territorial, management de projet, droit / économie, ressources humaines, etc.) ;
ou Bac +3 avec une expérience significative sur un poste similaire (cabinet, direction générale, coordination de projet stratégique, réseau ESS) ;
- Une expérience auprès d'une direction, d'un.e élu.e, d'un cabinet ou d'une instance de gouvernance est un véritable atout ;
- Une connaissance de l'Économie sociale et solidaire et/ou des politiques publiques en Outre-mer serait très appréciée.

Compétences et aptitudes
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse (notes, briefs, comptes rendus, supports de présentation) ;
- Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités dans un environnement multi-dossiers ;
- Aisance dans la relation avec des interlocuteurs variés (directions, élus, partenaires institutionnels, structures de l'ESS) ;
- Capacité à structurer l'information, à sécuriser les échéances et à tenir le fil des dossiers ;
- Autonomie, proactivité, sens des responsabilités et forte capacité d'anticipation ;
- Sens politique et compréhension des enjeux institutionnels ;
- Goût pour le travail en équipe et en réseau, dans des contextes interculturels et multi-territoriaux ;
- Qualités attendues : discrétion, loyauté, sens éthique, ouverture d'esprit, rigueur, fiabilité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Apple, outils partagés en ligne, visio).
- Une appétence forte pour l'innovation sociale et l'ESS est indispensable.

L'ESS EN OUTRE-MER

Parce que les Outre-mer partagent des réalités, des cultures, des enjeux et des modes d'entreprendre communs et spécifiques, ESS France a créé une Délégation Nationale aux Outre-mer afin de rééquilibrer les développements et les transitions. Cette délégation depuis l'AG d'ESS France du 24 juin 2021 est portée par ESS France Outre-mer.

Instance représentative et outil d'appui et d'animation des CRESS ultramarines, elle vise à créer des dynamiques collectives adaptées aux réalités territoriales et à doper les écosystèmes de l'ESS avec un effet d'entraînement et d'harmonisation entre régions, dans une logique de réconciliation économique et de changement d'échelle ESS France Outre-mer impulse, au travers des Chambres Territoriales et Régionales de l'Économie Sociale et Solidaire, des dynamiques intra et inter-régionales à l'échelle des trois océans (Atlantique, Pacifique et Indien) par la constitution de hubs de réconciliation socio-économiques.

Le déploiement d'un tel écosystème agile - ainsi que la réhabilitation des échanges historiques de ces territoires dont l'ESS est l'ADN - sont à même de stimuler la croissance et d'atténuer les disparités

économiques et sociales qui sont un marqueur important dans les Départements et Régions d'Outre-mer (DROM) et les Pays et Territoires d'Outre-mer (PTOM). Elle contribue au développement et à l'inclusion de l'ESS dans l'espace international.

La délégation ESS France Outre-mer

La délégation ESS France Outre-mer anime et coordonne le réseau des CRESS ultramarines, porte des projets structurants (appuis CRESS-CTESS, dispositifs d'accompagnement, coopérations régionales et internationales, plaidoyer, événements, etc.), et représente l'ESS ultramarine auprès des partenaires publics et privés.

Pour accompagner la montée en puissance de ces actions et structurer davantage la coordination au quotidien, la délégation recrute un·e Assistant·e de la délégation ESS France Outre-mer.