Gestionnaire Administration des Ventes & Facturation H/F Wellington
- Lyon 9e - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Exp. 1 à 3 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Facturation.
Véritable pilier administratif du cabinet, vous prenez en charge la gestion de la facturation, le suivi administratif de l'activité et les éléments liés à la TVA. Vous apportez également un soutien ponctuel aux activités de recrutement.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs.
Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'autonomie, la confiance et la prise d'initiative occupent une place importante.
Vos missions
- Recueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires à l'établissement de la facturation.
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients.
- Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
- Réaliser les relances administratives auprès des clients.
- Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.
- Garantir la fiabilité des données administratives et financières.
- Mettre à jour les outils de gestion et les tableaux de bord.
- Participer au suivi administratif des contrats et des missions de nos consultants.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.
- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.
Le poste offre également la possibilité d'évoluer progressivement sur les sujets recrutement et de participer à terme à l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats jusqu'au suivi des intégrations.
Le profil recherché
Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de prendre en main des sujets variés avec rigueur et autonomie.
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
- Une première expérience en gestion administrative, facturation, ADV ou comptabilité est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
- Agilité et capacité à jongler entre différents sujets.
- Aisance relationnelle et qualité de communication.
- Curiosité, autonomie et esprit d'initiative.
Une expérience dans une société de conseil, une ESN ou un environnement de prestations de services constituera un véritable plus.
Wellington en images
Publiée le 17/08/2026 - Réf : 4272190/29936227 GADVF/69L
