Gestionnaire État Civil Elections Accueil - Châtillon H/F
Communes
- Châtillon - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
37h30 heures hebdomadaires
25 jours de congés annuels
14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
Permanences du service (le jeudi de 18h00 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
Célébrations et accueil des mariages et parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)
PARTICULARITES
Travail en bureau
Déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis, impossibilité pour l'administré de se déplacer pour un PACS, légalisation de signature...)
Permanence au point Service public
AVANTAGES
Régime indemnitaire
Complément Indemnitaire Annuel
Prime annuelle
Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
Adhésion au C.N.A.S.
Restaurant Inter Entreprise
Affaires générales
* Cartes Nationales d'Identité, Passeports.
* Attestation d'accueil.
* Gestion des affichages.
Élections
* Accueil et renseignement du public.
* Gestion du Répertoire Électoral Unique.
* Organisation des différents scrutins.
État civil
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de nom, changement de prénom, reconnaissance....
* Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
* Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
* Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès...).
* Préparation des registres d'actes d'état civil.
Cimetière
* Accueil et renseignement du public.
* Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d'inhumation, autorisations de crémation.
Administratif
* Accueil téléphonique et physique.
* Traitement et suivi des courriers et courriels.
* Suivi des parapheurs.
* Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
* Supervision des stagiaires
Accueil de la Mairie
* Accueil physique et téléphonique.
* Gestion des rendez-vous et de la file d'attente.
* Transfert des appels téléphoniques.
* Réception du courrier et des colis.
* Remise de documents.
* Ouverture et fermeture de l'entrée principale.
Le profil recherché
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Sens du Service Public
* Qualités relationnelles et humaines
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise du Pack Office
Publiée le 16/08/2026 - Réf : O092260813000194
