Agent Administratif Chargé de Communication et de Secrétariat - Mairie d'Arsac H/F
Communes
- Arsac - 33
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services :
- Participer à la création, la diffusion et la mise à jour des supports de communication en tenant compte des spécificités des publics et des thèmes abordés
- Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de conception et de gestion du secrétariat du Maire
MISSIONS COMMUNICATION :
- Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports
- Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et de la page Facebook de la Commune
- Rédiger différents supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de voeux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse...)
- Rédiger et gérer le contenu des panneaux lumineux
- Veiller à la bonne transmission des supports réalisés
- Coordination des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)
- Participer à certaines manifestations (voeux, inaugurations, reportage photos...)
MISSIONS SECRÉTARIAT DU MAIRE :
- Organisation de l'agenda du Maire :
o Accueil téléphonique et gestion de l'agenda du Maire (prise de rendez-vous)
o Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques...)
o Préparation et organisation des représentations du Maire (voeux du Maire, repas des Ainés, colloques...)
- Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l'autorité territoriale
- Courriers de réponse aux sollicitations des administrés
- Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point...)
Le profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Par voie statutaire: concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emploi, concours de 3e voie
- Recrutement direct sans concours (grade d'entrée de catégorie C) avec diplômes (baccalauréat +2 à +3 dans le domaine de la Gestion Administrative, de la Communication)
SAVOIR FAIRE :
Généralités :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir travailler en transversalité
Communication :
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA
- Connaissances en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE :
- Être polyvalent(e) et disponible
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
- Avoir le sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE :
Durée hebdomadaire : 35h00
Cycle de travail : 5 jours ou 4 jours /semaine
Horaires :
Semaine de 5 jours :
Du lundi au Vendredi 09h00-12h00 et 14h00-18h00 = 07h00/jour
OU
Semaine de 4 jours :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi 08h00-12h00 et 13h15-18h00 = 08h45/jour
MOYENS MATÉRIELS :
- Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner
- Petit matériel : relieuse, massicot, machine à affranchir
- Matériel et mobilier de bureau
CONTRAINTES DU POSTE :
- Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste
- Nécessité d'adaptation permanente et constante face aux multiples demandes et à la règlementation en vigueur
- Travail sur écran
- La couverture de certaines manifestations peut entraîner des horaires de présence supplémentaires qui augmentent l'amplitude horaire normale.
Publiée le 16/08/2026 - Réf : O033260814000869
