Adjoint Territorial Administratif - Chalautre la Petite H/F
Communes
- Chalautre-la-Petite - 77
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés
- La gestion comptable
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population :
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec le/la secrétaire de mairie
Gestion des affaires générales
- Réceptionner le courrier arrivé en mairie
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Payer les factures et titrer les recettes
- Traiter les demandes d'actes d'état civil - mise à jour du logiciel population AGEDI
- Rédaction de courriers simples
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes)
- Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
- Gestion du site internet de la commune
- Suivi avec le/la secrétaire de mairie de l'application Panneau Pocket
Profils recherchés
Formations (Savoirs) :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (techniques et outils de communication)
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
Compétences professionnelles et techniques (Savoirs faire) :
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre règlementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règlementation des Etablissements Recevant du Public
Qualités requises (Savoirs être) :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre polyvalent
- Etre patient, sérieux et efficace
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
Modalités d'exercice (Conditions de travail particulières)
Horaires réguliers
Permanences accueil public : 2 permanences par semaine
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 16/08/2026 - Réf : O077260812000945
