Assistant de Gestion Pme - Tpe en Alternance H/F
Atelier IPA
- Le Gua - 38
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ce CDD de 24 mois dans le cadre d'un contrat d'apprentissage est proposé afin de valider soit un BTS GPME (Gestion de la PME), soit un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
Rattaché(e) directement au(Dirigeant, vous serez le véritable couteau suisse de l'entreprise. Vos missions évolueront en fonction de votre autonomie :
Gestion Administrative & Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des clients/partenaires.
- Gestion du courrier, des e-mails génériques et archivage (numérique et physique).
- Suivi des dossiers administratifs courants.
Gestion Commerciale & Relation Client :
- Saisie des devis, factures et suivi des règlements clients.
- Relance des impayés avec diplomatie.
- Mise à jour de la base de données clients (CRM).
Support Comptable & RH :
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable (factures d'achats, notes de frais).
- Suivi des tableaux de bord de trésorerie.
Le profil recherché :
Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME), BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
Voss soft skills (le plus important en PME) :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous savez gérer les priorités.
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.
- Vous êtes curieux(se) et force de proposition (on adore les nouvelles idées !).
Vos compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word).
- Une orthographe et une expression écrite irréprochables.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 15/08/2026 - Réf : 212MTCK
