Secrétaire Médicale en Gynécologie-Obstétrique H/F
Centre Hospitalier de Rodez Hopital Jacq
- Rodez - 12
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En tant que secrétaire médicale vous êtes un maillon essentiel au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Vous assurez le bon fonctionnement du service grâce à vos compétences administratives et organisationnelles.
Pour candidater CV + Lettre de motivation exigée
Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.
7h36/jour avec 3 amplitudes horaires : 8h00 - 16h21, 8h30 - 16h51 et 9h09 - 17h30
- 1 poste accueil physique (poste 7E : 8h/16h21)
- 1 poste accueil téléphonique (poste 8f : 8h30/16h51)
- 1 poste aide accueil/anesthésie (poste 40 : 09h09/17h30)
- 1 poste hospitalisation (poste 8j : 8h30/16h51)
- 1 poste frappe, si effectif au complet à 5 secrétaires (poste 7F : 8h/16h21)
HORAIRES (45mn de pause déjeuner)
Planning établi en début d'année avec rotation sur les différents postes toutes les semaines.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du dossier médical : courriers, classement.
- Saisie des actes médicaux.
- Mise à jour et transmission du tableau des présences et gardes médicales aux services concernés (Maternité, urgences, cadre, planning familial et notre secrétariat)
- Retranscription de la programmation des blocs opératoires.
COMPETENCES REQUISES
- Utilisation les outils bureautiques : poste informatique, téléphone, fax, photocopieur, scanner lecteur de cassette, dictée numérique
- Utilisation des différents logiciels : Dx Care, Dx Planning, Word, Excel, Matermip, Outlook, intranet,
- Travail en équipe,
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,
- Renseigner ses interlocuteurs,
- Traitement des situations conflictuelles,
- Hiérarchisation des activités du secrétariat à réaliser,
- Maitrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens de l'accueil et de la communication,
- Discrétion
- Calme, patience, maitrise du stress,
- Sens du travail en équipe et positionnement professionnel à l'égard de la communauté médicale,
- Rapidité d'exécution,
- Sens de l'organisation,
- Sens des priorités,
- Capacité à analyser sa pratique professionnelle,
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Liens fonctionnels :
- Médecins,
- Cadres,
- IDE de programmation,
- Psychologue,
- Sages-femmes,
- Aides-soignantes,
- Auxiliaires de puériculture
- Assistantes sociales,
- Secrétariats des autres services.
Liens hiérarchiques :
- Référente des secrétariats médicaux
- Cadre de santé du service
- Cadre de santé supérieur du pôle
- Chef de pôle
- DRH.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/08/2026 - Réf : 212MMKT