Gestionnaire Marchés Publics - Mairie de Wattrelos H/F
Communes
- Wattrelos - 59
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Le poste de Gestionnaire Marchés Publics est affecté à la Direction Achats, Marchés Publics, Exécution
Financière et Recherche de Financements. Il a pour mission de passer les divers contrats de la commande
publique selon la réglementation en vigueur et assister les services dans l'exécution du marché.
MISSIONS PRINCIPALES
- Apporter conseils auprès des services pour la rédaction des Cahiers des clauses techniques particulières et
pour la mise en concurrence sur devis en application du Guide des procédures internes ;
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises ;
- Se charger de la publicité, de la dématérialisation des procédures et de la publication des données essentielles
des contrats ;
- Télécharger les plis et contrôler la validité des pièces de candidature + offre avant transmission aux services
concernés ;
- Transmettre les réponses aux questions des entreprises en cours de publicité, les demandes
complémentaires, régularisations et les négociations ;
- Assister les services opérationnels dans le processus d'analyse des offres ;
- Préparer les Commissions d'appel d'offres ;
- Rédiger les courriers aux entreprises (lettres aux candidats non retenus, notifications, demandes de certificats
sociaux et fiscaux) et autres actes (décisions) ;
- Télétransmettre les marchés en Préfecture ;
- Assurer le suivi financier des procédures : fiches recensement, entrée des marchés dans le logiciel (ASTRE),
suivi des augmentations de tarifs, vérification et mise à jour des documents sociaux et fiscaux, des cotraitances,
sous-traitances, des avances, des tranches optionnelles ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Gestion des procédures de marchés :
- Réglementation relative à la commande publique ;
- Règles de la comptabilité publique ;
- Maîtrise de la langue française écrite ;
- Instances, processus et circuits décisionnels méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des
actes ;
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ;
- Suivi des procédures de consultation ;
- Modalités d'application des procédures comptables de l'achat public ;
- Méthodologie des rapports d'analyse des offres ;
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers (ASTRE et 3P) ;
Conseil auprès des services :
- Techniques de communication ;
- Procédures administratives liées à l'activité du service ;
- Méthodologie d'analyse des besoins.
SAVOIR FAIRE :
Gestion des procédures de marchés :
- Appliquer et contrôler l'application de la réglementation des marchés publics ;
- Gestion administrative complète des diverses procédures de marchés publics - Maîtriser le logiciel métier 3P ;
- Appliquer des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, etc) ;
- Vérifier la conformité des procédures de transmission au contrôle de légalité ;
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Suivi financier et comptable des marchés ;
- Logiciel métier ASTRE : création et suivi des marchés - pièces justificatives (scanner les documents) ;
- Organiser et suivre les avances ;
- Conseil auprès des services ;
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;
- Rédiger des documents administratifs, y compris des rapports d'analyse des offres ;
- Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges ;
- Contrôler la conformité des réalisations par rapport au cahier des charges ;
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics (application et contrôle).
SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Sens de l'initiative et des responsabilités.
Publiée le 15/08/2026 - Réf : O059260808000008
