Responsable du Service Gestion des Ressources - Mairie de Villenave d'Ornon H/F

Communes

Sous la responsabilité du directeur du service Gestion des moyens et des ressources, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
La Coordination des activités du service et son management :
Pilotage
- Identifier, recueillir et analyser les besoins
- Être garant des dotations des structures (EPI...), de la mise en place des protocoles nécessaires
- Garantir le bon fonctionnement et l'organisation de l'ensemble des activités du service
- Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
- Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour une aide à la décision
Management
- Assurer l'encadrement des équipes des structures et remplaçants
- Conduire des entretiens de recrutement et d'évaluation
- Participer à la réflexion sur l'harmoniser les méthodes de travail, les optimiser
- Responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative
Gestion administrative et budgétaire
- Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaires à l'activité du service
- Participer à la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
- Participer au suivi de l'exécution budgétairement
- Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
- Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service si nécessaire
Accompagnement des services et agents en tant que service support :
- Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique, sanitaire et sécuritaire
- Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
- Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
- Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations

Participer à la réflexion sur l'évolution de l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
- S'assurer de la sécurisation des équipements
- Participer à la rédaction des documents et des protocoles
- Accompagnement des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
- Repérage et régulation d'éventuels dysfonctionnements
- S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
- Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations

Le responsable du service Gestion des Ressources du Pôle Enfance Jeunesse Famille assure l'organisation et l'optimisation de la mise à oeuvre et/ou mise à disposition des ressources pour les services du PEJF, tout en garantissant la sécurité des normes et des personnes.