Secrétaire H/F
Residence les Trois Lions
- Crosne - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Notre établissement dispose d'une :
- Une Unité de Soins Adaptés dédiée à l'accompagnement des personnes atteintes de pathologies neurodégénératives (Alzheimer et apparentées) et un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA)
- Une Unité dédiée à l'accueil des personnes âgées les plus fragiles du fait de leur grande dépendance (UGD)
- Cinq Unités dédiées à l'accompagnement des personnes plus ou moins en perte d'autonomie
La capacité d'accueil est de 89 lits dont 14 lits d'USA et 13 lits d'UGD (équipement rails au plafond) + 2 accueils visiteurs
Possibilité de se restaurer sur place + salle de repos
La QVT est un point essentiel
Equipe pluridisciplinaire
Parking sous-terrain accessible également aux salariés
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences.
Participer à la démarche qualité
Profil
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.
Contraintes / Spécificités
Travail un week-end sur deux
Horaires de 10h00 à 18h00
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Residence les Trois Lions
Située sur les hauteurs de la commune de Crosne, notre établissement profite d'un environnement paisible et d'une implantation en pleine nature. Notre EHPAD bénéficie d'un emplacement privilégié, à proximité des services et des établissements de santé qui nous permettent de pour prendre soin des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie et cela quel que soit leur pathologie.
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 211YLJC
