Secretaire - Gestionnaire Administratif Tj Montpellier H/F
Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
1 - Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat d'un chef de juridiction ou d'un directeur de greffe
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Budget- régie-aide juridictionnelle
1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2 - Logistique / Fonctionnement
2-1 Accueil, information et renseignement
Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d'encadrement intermédiaire.
Le profil recherché
Connaissances
- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute et réactif
Informations complémentaires
Organisation du travail:
Application d'une charte des temps avec horaires variables - badgeuse Horoquartz
Restauration:
Offre de restauration sur place (REFECTORY)
Accessibilité en transport / Parking:
Tram à proximité - Places de parkingsouterrain
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Présentation de la juridiction :
Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats.
Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit :
- Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier,
- Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier,
- Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d'accueil du public
- Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct.
4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et Lunel
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 2026-2375671
