Chargée RH et Exploitation Événementielle H/F GR Welcome Services
- Paris 9e - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Mission: Le/la Chargé€ RH et Exploitation événementielle assure le support de l'éauipe événementielle, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de précision et de rigueur.
Gestion administrative
- Validation des papiers d'identité des candidats avant la réalisation des contrats
- Envoi des dossiers à la préfecture, pour les demandes de travail pour les étrangers autorisés à travailler
- Gestion de la boîte e-mail « admin MHBA » : traiter les e-mails et apporter les réponses
- Enregistrement des justificatifs de frais et saisie des éléments de paie
- Contrôle des documents des auto-entrepreneurs et attestations URSAFF
- Contrôle des fiches de paies des hôtes.ses terrain
- Préparation et envoi des attestations Pôle Emploi
- Etc...
Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards (environ 4-5 annonces /semaine)
- Traitement des CV reçus et recherche sur les CVthèques
- Préqualification téléphonique avec filtrage
- Prise de rendez-vous pour la réalisation des entretiens physiques (environ 10-15 RDV / semaine)
- Entretiens d'embauche des hôtes et hôtesses pré-sélectionnés
- Etc...
Gestion des tenues
- Identification avec les chef.fes de projet des besoins de tenues selon les différentes opé clients
- Préparation des tenues spécifiques pour chaque événement
- Prise de rendez-vous pour la remise des tenues à chaque hôte.sse, puis enregistrement de la remise dans le logiciel
- Relance le lendemain de chaque événement pour le retour des tenues confiées
- Prise de rendez-vous pour la restitution des tenues, puis enregistrement du retour dans le logiciel
- Inventaire des tenues
- Préparation des tenues avant le passage du prestataire de pressing (environ 2 envois - 2 réceptions /semaine) et préparation des éventuelles retouches
- Vérification des tenues, suite à leur retour pressing
- Vérification de la facturation du pressing
- Etiquetage des nouvelles tenues avant intégration dans le stock
- Identification de besoins complémentaires de tenues et accessoires
- Etc...
Autres
- Gestion des astreintes en alternance avec les chef.fes de projet
Rattachement hiérarchique direct :
Auprès de la Directrice d'agence
Collabore en équipe avec les 3 chef.fes de projet
Le profil recherché
Qualités requises :
Rigueur, précision, esprit d'équipe, sens de l'anticipation, capacité à reporter
Anglais : un plus - Connaissance du logiciel Plany : un plus
Horaires de travail :
Base 39h/semaine
Bienvenue chez GR Welcome Services
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.
Nous plaçons au coeur de notre approche :
- L'excellence du service
- La valorisation de nos collaborateurs
- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
Les avantages
- Tickets restaurant
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1er entretien téléphonique
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2ème entretien en présentiel à l’agence avec un consultant
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Si validation du profil par l’agence, présentation auprès du client
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Si validation du client, signature du contrat à l’agence
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Démarrage sur le poste
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Publiée le 14/09/2026 - Réf : 1088378
