Chargée RH et Exploitation Événementielle H/F GR Welcome Services

Mission: Le/la Chargé€ RH et Exploitation événementielle assure le support de l'éauipe événementielle, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de précision et de rigueur.

Gestion administrative

• Validation des papiers d'identité des candidats avant la réalisation des contrats
• Envoi des dossiers à la préfecture, pour les demandes de travail pour les étrangers autorisés à travailler
• Gestion de la boîte e-mail « admin MHBA » : traiter les e-mails et apporter les réponses
• Enregistrement des justificatifs de frais et saisie des éléments de paie
• Contrôle des documents des auto-entrepreneurs et attestations URSAFF
• Contrôle des fiches de paies des hôtes.ses terrain
• Préparation et envoi des attestations Pôle Emploi
• Etc...

Recrutement

• Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards (environ 4-5 annonces /semaine)
• Traitement des CV reçus et recherche sur les CVthèques
• Préqualification téléphonique avec filtrage
• Prise de rendez-vous pour la réalisation des entretiens physiques (environ 10-15 RDV / semaine)
• Entretiens d'embauche des hôtes et hôtesses pré-sélectionnés
• Etc...

Gestion des tenues

• Identification avec les chef.fes de projet des besoins de tenues selon les différentes opé clients
• Préparation des tenues spécifiques pour chaque événement
• Prise de rendez-vous pour la remise des tenues à chaque hôte.sse, puis enregistrement de la remise dans le logiciel
• Relance le lendemain de chaque événement pour le retour des tenues confiées
• Prise de rendez-vous pour la restitution des tenues, puis enregistrement du retour dans le logiciel
• Inventaire des tenues
• Préparation des tenues avant le passage du prestataire de pressing (environ 2 envois - 2 réceptions /semaine) et préparation des éventuelles retouches
• Vérification des tenues, suite à leur retour pressing
• Vérification de la facturation du pressing
• Etiquetage des nouvelles tenues avant intégration dans le stock
• Identification de besoins complémentaires de tenues et accessoires
• Etc...

Autres

• Gestion des astreintes en alternance avec les chef.fes de projet

Rattachement hiérarchique direct :

Auprès de la Directrice d'agence

Collabore en équipe avec les 3 chef.fes de projet