Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Ass Dep Pupilles Enseign Pub Hte Garonne

L'association, membre de la Fédération Générale des PEP gère sur la Haute-Garonne cinq établissements médico-sociaux accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap sur 4 sites : Bruguière, Villemur-sur-Tarn, Aurignac et Saint-Gaudens. Engagés dans l'essor d'une démarche d'amélioration continue de la qualité, nous plaçons la bientraitance, la sécurité et la satisfaction des usagers au coeur de nos priorités. C'est 270 parcours usagers accompagné de 180 équivalents temps plein salariés.
Sous la responsabilité des Directions des établissements de l'Unité Fonctionnelle Territoriale du Sud, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources humaines de trois établissements : un IME, un SESSAD et un FAM, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de la gestion des ressources humaines.

Les missions :
1. Support opérationnel RH
- Gestion et suivi des absences, (congés payés, congés sabbatiques, arrêts maladie...)
- Gestion des relations avec la médecine du travail (organisations des visites médicales, convocation entretien de liaison.)
- Appui administratif et organisationnel aux cadres de l'établissement dans la gestion des effectifs, des plannings, du temps de travail, des absences et des remplacements
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (suivi d'indicateurs, statistiques sociales, reporting)
- Gestion des besoins en intérim (recensement, transmission des besoins, suivi administratif)
- Rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi
- Gestion de l'affichage réglementaire et de la communication interne RH
- Préparation des éléments variables de paie
- Participation à la mise en oeuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être au travail).

2. Suivi administratif
- Rédaction des contrats de travail, avenant et attestations diverses
- Rédaction des courriers liés aux évènements RH (retour arrêt maladie, congé maternité, paternité...)
- Déclarations et suivi administratif des accidents du travail et maladies professionnelles
- Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage...)
- Préparation et transmission des documents liés à l'embauche et à la sortie aux collaborateurs.
- Suivi et intégrations des nouveaux collaborateurs
- Recueil et transmission des besoins de formation auprès des services concernés
- Suivi des compteurs de temps de travail (heures supplémentaires, récupérations...)
- Vérification de la conformité des plannings avec les règles légales et conventionnelles

3. Appui RH
- Remontée des informations RH auprès de la RRH et de la direction
- Participation au suivi des campagnes RH (entretiens professionnels, entretiens annuels)
- Traitement de premier niveau des demandes des salariés relatives à la gestion administrative RH, en coordination avec l'assistante RH du siège et selon les directives de la RRH
- Contribution à la préparation des données RH

Diplômes : - Bac +2 ou Licence
Expérience : - 3 ans d'expérience sur un poste similaire indispensable
Connaissances :
- Secteur Social et Médico-Social
- Convention CCN51
- Logiciels paie CEGI, RH KELIO
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maitrise des outils de bureautique (suite office) et usages numériques
Compétences :
- Organisation et autonomie
- Rigueur
- Confidentialité
- Maitrise de la communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et respecter les délais

Convention : CCN 51
CDI
Durée Hebdo : 35 Heures
Indice : 493 - Cadre niveau 1
Rémunération mensuelle brute : 2 257,94 € + ancienneté et primes conventionnelles
Reprise d'ancienneté /Forfait social CSE

Conformément à la réglementation applicable au secteur médico-social, la production d'une attestation d'honorabilité sera demandée avant toute prise de fonction.