Secrétaire de Direction Cabinet Procureur de la République-Tribunal Judiciaire de Saint-Denis 974 H/F
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
- Saint-Denis - 974
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste de secrétaire de direction à vocation à assister un chef de juridiction ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants de la juridiction :
- secrétariat de la présidence
- secrétariat du procureur de la République
- secrétariat du directeur de greffe
- Régie, SCFJ, cellule budgétaire et logistique
Activités spécifiques du secrétariat au cabinet de Mme la procureure de la République
· Suivi des réquisitions (contrôle d'identité), des enquêtes de moralité)
· Gestion des dossiers d'appel (enregistrement des procédures, réception des pièces et dossiers, transmission aux services compétents)
· Suivi des dossiers en cours de règlement après transfert à l'instruction
· Suivi des dossiers d'assises
· Organisation des audiences solennelles en lien avec le secrétariat de la présidence
· Planning des audiences pour les parquetiers (établissement et transmission)
· Calcul et diffusion des astreintes
· Suivi des dossiers d'évaluation des officiers de police judiciaire et gendarmerie nationale
· Suivi des dossiers des experts
· Bureau des enquêtes : enregistrement, suivi et gestion en contact avec le procureur des dossiers judiciaires signalés (notamment commissions rogatoires internationales en lien avec la DACG) sur les logiciels VIGIE et BIE
Rémunération : Groupe RIFSEEP 3
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement:
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Le profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Une expérience au sein d'une juridiction de l'ordre judiciaire serait un véritable atout.
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Les activités du service
Activités principales d'un secrétaire administratif au sein d'un tribunal judiciaire :
1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
2- Service support et logistique
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings
Composition et effectifs du service :
Le cabinet de Mme la procureure est composé d'un effectif de 2 secrétaires administratifs, d'un apprenti et d'un attaché de justice occupant les fonctions de chef de cabinet.
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe en charge des services du parquet
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal et les partenaires
Moyens mis à votre disposition
L'agent bénéficiera d'un poste de travail (ordinateur portable et double écran) ayant accès à l'ensemble du réseau du service ainsi qu'aux logiciels métier.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations à l'école nationale des greffes de Dijon sont possibles
Le poste vacant est le poste au secrétariat du cabinet de Madame la procureure de la République.
Date limite de candidatures : 08/10/2026
Diffusion des résultats :
Date de prise de poste : 01/03/2027
Publiée le 14/08/2026 - Réf : 2026-2383691
