Secrétaire Général de Mairie - Commune de Schwoben H/F
Communes
- Schwoben - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Commune de 233 habitants recherche son(sa) secrétaire général(e) de mairie. Collaborateur(trice) directe du maire contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité. Interlocuteur privilégié du maire et des adjoints, le secrétaire général de mairie gère les activités quotidiennes de la collectivité. Il (elle) prépare et mets en oeuvre les décisions du conseil municipal.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique,
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants,
- Recensement militaire,
- Mise à jour du fichier population,
- Gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives,
- Etablir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires,
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes-rendus,
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget,
- Gérer la comptabilité, les emprunts et immobilisations,
- Etablir les paies et gérer les dossiers du personnel (élus et agents et déclarations sociales, absences, formation),
- Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations,
- Gérer les marchés publics et les demandes de subventions,
- Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
- Suivre les demandes d'urbanisme et rédiger des avis,
- Gérer les dossiers de l'état civil, des cérémonies, des élections (inscriptions, radiations, préparation des scrutins, secrétariat lors du dépouillement),
- Mettre en ligne les actualités et préparer le bulletin communal en lien avec la commission ;
- Assurer le secrétariat et la gestion du Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) du corps des sapeurs-pompiers du Bas-Thalbach,
- Assurer le secrétariat et la gestion de l'Association Foncière.
MISSIONS PONCTUELLES :
- Assurer une permanence en soirée (actuellement le lundi soir et le mardi soir jusqu'à 19 h)
- Participer à quelques réunions en soirée (conseil municipal)
- Participer aux scrutins électoraux.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Niveau de diplôme minimum de niveau 4 (Bac)
- Dans les domaines administratif, comptable ou juridique
- Expérience professionnelle dans la FPT souhaitée.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
ELEMENTS APPRECIES :
Etre titulaire du permis de conduire B
Dialecte / Allemand apprécié.
Infos complémentaires
Publiée le 14/08/2026 - Réf : O068260811000350
