Assistant Administratif pour le Service Scolaire - Mairie de Guyancourt H/F
Communes
- Guyancourt - 78
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
RECRUTE
AU SEIN DE SA DIRECTION DE L'ÉDUCATION
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
REMPLACEMENT DÈS QUE POSSIBLE
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :
* De l'accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Éducation
* Du suivi de la messagerie du Service
* Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance
* Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL
* De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service
* De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.
* De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons
Spécificités du poste :
* Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié
* En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi
Poste à pourvoir dès que possible par voie contractuelle uniquement
* Rémunération statutaire
* Forfait mobilités durables
Le profil recherché
Profil :
* Bac minimum
* Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile
* Capacité d'adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité rédactionnelles
* Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* (E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)
Publiée le 13/08/2026 - Réf : O078260810000378
