Chargé de Projet Événementiel H/F

Federation Francaise de Cardiologie

Vous accompagnerez le/la Chef(fe) de projet Parcours Du Coeur & évènementiel.
dans la mise en oeuvre de la stratégie évènementielle globale définie par la gouvernance. Vous aurez en charge l'ensemble des opérations évènementielles de la FFC à l'exception des Parcours du Coeur sur lesquels vous viendrez en renfort de la Chef(fe) de projet Parcours Du Coeur & évènementiel.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Planification et pilotage des actions évènementielles :
* Participer à l'élaboration du plan événementiel annuel et/ou pluriannuel ;
* Contribuer au développement de la présence de la FFC à l'échelle nationale en proposant la participation
ou la création d'évènements (conférences, salons, séminaires, etc..) ;
* Rédiger le cahier des charges pour chaque événement ;
* Préparer et participer, aux réunions en lien avec les évènements prévus ;
* Proposer un plan de communication pour optimiser la visibilité des événements ;
* Créer et développer un pool de bénévoles pour participer aux évènements;
* Contribuer à l'élaboration du budget ;
* Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs d'impact relatifs aux évènements ;
* Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives ;

2. Gestion des évènements
* Coordonner les étapes de l'organisation de l'évènement et de son animation (choix du lieu,
des intervenants.) ;
* Identifier et piloter les différents prestataires pour la réalisation de l'évènement ;
* Participer, suivre et contrôler le bon déroulé des évènements ;
* Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ;
* S'assurer du respect du budget en suivant les engagements et la facturation ;
* Suivre et mettre à jour les stocks de goodies, matériels de communication, etc. ;
* Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'évènement ;
* Mobiliser les équipes en interne nécessaires à la bonne tenue des évènements ;
* Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité ;
* Être présent le jour J de l'évènement pour assurer la représentation de la FFC et de veiller
au bon déroulement de celui-ci ;

3. Mesure de l'impact de l'évènementiel :
* Mettre en place et suivre les indicateurs opérationnels pour chaque évènement ;
* Réaliser le bilan financier et technique (organisation, qualité prestataires etc.) ;
* Valoriser les résultats en interne et en externe ;
* Identifier des axes d'amélioration et proposer des plans d'actions ;
* Rendre compte régulièrement de son activité auprès du (de la) chef(fe) de projet Parcours Du Coeur
et évènementiel ;

4. Accompagnement à la gestion des Parcours Du Coeur :
* Soutenir les organisateurs dans la démarche d'inscription
* Accompagner le réseau pour la structuration d'un Parcours du Coeur ;
* Aide opérationnelle sur les tâches de type inscription, connexion, etc. ;
* Être force de proposition dans l'organisation des Parcours Du Coeur ;
* Contribuer la saisie des dons et collecte liés aux Parcours Du Coeur ;

VOTRE PROFIL :
- Bac +2/3 en évènementiel ou communication / marketing
- Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire
- Connaissance de l'économie sociale et solidaire
- Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques
et techniques de l'évènement

AVANTAGES :
13e mois, RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, retraite supplémentaire, prime sur objectifs, participation sportive, forfait mobilité durable, 1 jour de télétravail par semaine + 1 jour supplémentaire toutes les 2 semaines.
- Capacité à élaborer et déployer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, .)