Secrétaire- Aide-Comptable H/F
France Travail
- Castelnaudary - 11
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
L'entreprise est à la recherche d'un/e secrétaire aide-comptable H/F avec 3 ans d'expérience à minima ou BTS comptabilité validé. Vous assurez la comptabilité d'une PME de 30 salariés en appuie avec le cabinet d'expertise comptable (FIDUCIAL),votre rôle consistera à :
Missions Comptables:
-Saisir les factures d'achats et de ventes
-Saisir les écritures bancaires
-Pointer et vérifier la concordance entre le solde bancaire comptable et les relevés bancaires
-Déposer les factures de vente sur la plateforme du factor (CIC Factoring)
-Saisir les quittances et les relevés bancaires du CIC Factoring
-Effectuer les relances clients via le factor
-Effectuer les relances clients à l'aide des logiciels de comptabilité et de gestion (l'accès aux deux logiciels est indispensable pour réaliser ces relances)
-Créer et enregistrer les factures d'achat et de vente de la holding
-Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs
-Saisir les notes de frais des commerciaux
-Élaborer les tableaux de bord.
-Établir le tableau des marges
-Suivre et présenter le chiffre d'affaires quotidien
-Mettre à jour le tableau mensuel de consommation de carburant
- Saisir les commandes,les imprimer et les classer
Social :
-Suivre les heures de fin de mois
-Préparer les éléments variables de paie : heures travaillées, congés, arrêts de travail
-Faire le point mensuel avec le directeur sur les éléments de paie
-Établir le tableau récapitulatif des éléments de salaire
-Établir le tableau des acomptes versés aux salariés
-Gérer les saisies sur salaire
-Élaborer le tableau d'annualisation du temps de travail
-Élaborer le tableau des coûts employeurs
-Effectuer les DPAE (Déclarations préalables à l'embauche)
-Rédiger les contrats de travail
-Préparer les dossiers de rupture conventionnelle en collaboration avec l'avocat de l'entreprise
Vous travaillerez du lundi au vendredi 8 heures à 12 heures soit 20 heures/ semaine. Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur de la PME.
CDI avec 2 mois de période d'essai. PRISE DE POSTE IMMEDIAT
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212GXDR
