Assistant ADV H/F
Ihl Sqf
- La Verpillière - 38
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
IHL Intérim de Vaulx-Milieu recrute, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur industriel, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.
Le poste est basé sur La Verpillière et à pourvoir à partir de la mi-août, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.
Vous aimez la relation client, la gestion des commandes et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous !
Rattaché(e) au Responsable ADV Groupe, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes clients et garantissez une communication fluide entre les clients, les équipes commerciales et les différents services de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Réceptionner, enregistrer et valider les commandes clients dans l'ERP en lien avec les commerciaux.
- Vérifier la faisabilité des délais avec les services planification et production.
- Assurer le suivi des commandes et informer les clients de leur avancement.
- Traiter les réclamations (retards, non-conformités, écarts de livraison...) et proposer des solutions adaptées.
- Communiquer aux équipes commerciales les informations relatives aux stocks, délais et conditions de vente.
- Veiller au suivi et à la mise à jour des tarifs.
- Mettre à jour les bases de données clients.
- Être l'interface entre les ateliers de production et les équipes commerciales afin d'ajuster les délais selon les priorités clients.
- Vous travaillerez en collaboration avec les services commercial, production, planification et qualité, dans un objectif commun de satisfaction client.
Votre environnement de travail
Vous intégrerez une entreprise industrielle à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses produits et la proximité entre ses équipes.
Horaires : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en horaires de journée.
Rémunération : 1 950 € à 2 100 € brut par mois selon votre profil.
Indemnité de transport selon la distance domicile/travail.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS NDRC, BTS MCO, BTS Commerce International ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste en Administration des Ventes ou en assistanat commercial.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'un ERP.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
Votre capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
Votre autonomie et votre esprit d'initiative.
Votre aisance à travailler en coordination avec plusieurs services.
Le profil recherché
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/08/2026 - Réf : 212KCKL
